Nesse dia 30/09 nossas homenageadas são as responsáveis por cuidar da agenda médica, organizar a recepção, entre outras tarefas importantes na clínica. Estamos falando das secretárias!
A data escolhida para esta celebração corresponde ao dia de nascimento de Lilian Sholes, filha de Christopher Sholes. Christopher, seu pai, foi o inventor da máquina de escrever com teclado QWERTY. Ao terminar seu invento, sua filha Lilian foi convidada a testá-la em público, tornando-se a primeira mulher a escrever nesse tipo de máquina.
Em comemoração aos cem anos de Lilian, diversos fabricantes de máquinas de escrever resolveram lançar concursos anualmente para eleger a melhor datilógrafa. Pelo fato de a maioria das participantes serem secretárias, essa foi a data escolhida para comemorar a profissão.
Atualmente o mercado de trabalho para secretárias é bem amplo, portanto muitas delas encontram-se trabalhando não apenas em clínicas e consultórios, mas também em escritórios de advocacia, instituições de ensino, grandes fábricas, empresas do varejo, entre outros.
Na área da saúde as secretárias costumam ter uma rotina bem agitada. Além de agendar os horários dos pacientes, elas também precisam confirmar os agendamentos, preencher fichas cadastrais, entrar em contato com convênios e organizar a recepção. Muitas delas inclusive fazem a parte administrativa nos consultórios, ficando responsáveis por lançar recebimentos e despesas no sistema.
Aliás, é essencial que a clínica utilize de um bom software não só para que a secretária possa ter um dia mais produtivo, mas também para que todos os colaboradores possam efetuar um trabalho mais ágil e eficaz. No software Ninsaúde Apolo, por exemplo, as secretárias podem confirmar consultas através de SMS ou Whatsapp, enviar pesquisas de satisfação e ficha cadastral do paciente por e-mail, além de outras funcionalidades que auxiliam em seu desempenho na clínica.
Dessa forma fica aqui registrado os parabéns da equipe Ninsaúde Apolo à todas as secretárias!