Cinco vantagens em migrar para o prontuário eletrônico

O papel tem sido utilizado há anos para guardar as informações dos pacientes, mas com as novas tecnologias do mercado já é possível contar com prontuário eletrônico. Confira a seguir quais suas principais vantagens disponíveis no prontuário do Ninsaúde Apolo:

1 - Segurança

Por lei, os prontuários convencionais devem ser guardados por no mínimo vinte anos a partir da data do último registro de atendimento do paciente. No entanto, sabemos que o papel pode sofrer alterações com o passar do tempo, o que pode tornar documentos ilegíveis ou até mesmo acarretar em perda total, como em casos de umidade ou incêndios.

Esses imprevistos jamais acontecerão com o uso de um prontuário eletrônico, pois os dados são armazenados em servidores de alta tecnologia. Além disso, no Ninsaúde Apolo os serviços da plataforma na nuvem sempre criptografam o conteúdo armazenado sem qualquer ação do cliente, usando um ou mais mecanismos de criptografia. Essas mesmas políticas e gerenciamento são adotadas pelo Google e o Gmail.

2 - Praticidade

Esqueça os enormes e pesados arquivos de aço onde para encontrar um documento é necessário tempo, atenção redobrada e muita agilidade nas mãos. Com o prontuário eletrônico você acessa todas as informações do paciente com poucos cliques e de onde você estiver.

A praticidade não é uma vantagem apenas no momento do armazenamento, mas também no atendimento. Escolhendo o software certo, você poderá atender seus pacientes não só através de computadores, mas também de tablets e smartphones, como é o caso do Ninsaúde Apolo.

3 - Organização

Lidar com papéis quase sempre é uma tarefa estressante, pois além do tempo que levamos com o manuseio, basta guardar uma folha fora de ordem e tudo pode se tornar uma bagunça. Neste aspecto o prontuário eletrônico é muito mais eficaz pois além da facilidade em armazená-lo e encontrá-lo, os dados de seus pacientes estarão sempre bem organizados.

4 - Redução de erros da escrita e letras ilegíveis

Sabemos que o tempo entre um atendimento e outro deve ser aproveitado da melhor maneira possível pelo profissional de saúde. Por isso, muitas vezes ao escrever uma evolução ou até mesmo fazer uma prescrição, o registro é feito de forma rápida acarretando em um documento ilegível.

No Ninsaúde Apolo, o profissional pode ditar ao invés de escrever ou ainda selecionar modelos de texto que são usados rotineiramente, sem a necessidade de redigir, selecionando-os com poucos cliques.

5 - Redução de uso do espaço na clínica

Como mencionado antes, prontuários de papel precisam ser guardados por pelo menos vinte anos, o que significa que quanto mais atendimentos, mais papéis e menos espaço. Por esse motivo, as clínicas costumam utilizar uma ou até mais salas exclusivamente para armazenamento de prontuários. No entanto, utilizando um prontuário eletrônico, isso não é mais necessário.