Como cadastrar despesas recorrentes da clínica com mais facilidade?
Uma das ferramentas utilizadas na gestão de diversas empresas, que tem como objetivo medir os resultados obtidos, é o fluxo de caixa. Alguns softwares de gestão, como o Ninsaúde Apolo, contam com o fluxo de caixa como uma de suas funcionalidades, o que torna o trabalho do gestor muito mais prático.
No entanto, para que o fluxo possa mostrar a real situação da clínica, é necessário registrar todas as movimentações financeiras. Apesar de parecer algo evidente, muitos gestores acabam não efetuando o lançamento de suas receitas e despesas, ou em alguns casos, lançam apenas os recebimentos, o que faz com que o fluxo de caixa não forneça informações sobre a real situação da clínica.
Talvez por falta de tempo, ou até por esquecimento, isso pode acontecer com bastante frequência, mas é de extrema importância que toda a movimentação financeira seja registrada. Algumas despesas, inclusive, são classificadas como recorrentes, ou seja, são despesas que se repetem de tempos em tempos, como a conta de energia, internet, aluguel, salários, entre outras que precisam ser pagas todo mês.
Pensando nisso, o menu de finanças do software Ninsaúde Apolo foi desenvolvido com a possibilidade de lançar os pagamentos e recebimentos em forma de título único, parcelado, ou recorrente.
Antes de continuarmos, precisamos saber: você já utiliza um software médico para realizar seus atendimentos e lançamentos de finanças? Convidamos você a conhecer o Ninsaúde Apolo, software online que pode ser utilizado em um tablet, smartphone ou da forma tradicional, em computadores. Saiba mais em nosso site apolo.app.
O título único é aquele será lançado uma vez ou outra, como o recebimento de uma consulta de um paciente específico, ou o pagamento de uma cadeira nova para a secretária, por exemplo.
O título parcelado, como o próprio nome sugere, é aquele recebimento ou pagamento que será lançado em parcelas, como o recebimento de uma cirurgia, ou o pagamento de poltronas novas para a recepção.
Mas, e o título recorrente? Caracteriza-se por recorrência tudo aquilo que indica retorno, repetição. Sendo assim, como dito acima, pode-se cadastrar como título recorrente despesas como energia elétrica, internet, aluguel, salários, enfim, despesas estas que todo mês sabemos que precisamos efetuar o pagamento, e seguindo a mesma premissa, você também poderá cadastrar recebimentos recorrentes.
Como funciona um título recorrente no Ninsaúde Apolo?
Para que não seja necessário todo mês efetuar o lançamento desses títulos, o usuário pode realizar essa ação apenas uma vez e programar para que essa recorrência se repita por tempo determinado, ou indeterminado.
As recorrências podem ser semanais, mensais, ou anuais, e após definir uma data para começar, poderá definir também a data de término, ou uma quantidade específica de vezes que ela irá se repetir. Além disso, também é possível marcar a opção "Repetir sempre", e quando necessário, o usuário pode inserir a data do término.
Após salvar essa recorrência, o título se repetirá entre as finanças lançadas no software, sem a necessidade de efetuar repetidamente esse lançamento. Chegando a data de vencimento, basta quitar o título.
Alguns pagamentos recorrentes, como a própria energia elétrica, que foi inserida no exemplo acima, costumam ter alterações de valor conforme o mês ou época do ano. Neste caso, não é necessário criar uma nova recorrência ou título único separado somente por conta desse valor, pois é possível editar apenas o título referente aquele mês específico, ou até mesmo a recorrência que a gerou. Confira o exemplo abaixo:
Neste exemplo, foi inserido um valor padrão de R$250,00, mas em determinado mês a conta ultrapassou os R300,00. O usuário realizou a alteração de valor do título, modificando apenas o valor referente a este mês específico, e os demais títulos da recorrência continuam com o valor inserido inicialmente.
Essa ação poupa muito tempo dos gestores que não precisam mais se preocupar em efetuar lançamentos repetitivamente, mas sim apenas quitar os títulos, e alterar o valor quando necessário. Lembrando que exemplificamos com um título de pagamento, mas a funcionalidade também pode ser usada para lançar títulos de recebimento.
Gostou da funcionalidade mas ainda não é um usuário Ninsaúde Apolo? Entre em contato com a nossa equipe de vendas através do site apolo.app e solicite uma demonstração.