O agendamento online é uma das funcionalidades que visa trazer benefícios não só para a clínica mas também ao paciente, que por sua vez poderá agendar suas consultas com muito mais comodidade, no dia e hora em que achar melhor.

Algum tempo atrás já publicamos um artigo aqui no blog com as principais vantagens do agendamento online, e um outro em que mostramos como você pode divulgá-lo. O agendamento online é uma ferramenta importante que está disponível no software de gestão para clínicas Ninsaúde Apolo, e caso você ainda não saiba como ele funciona, nós vamos lhe mostrar! Confira o que você precisa fazer para utilizá-lo.

1 ) Seja um cliente Ninsaúde Apolo

Para utilizar o agendamento online do Ninsaúde Apolo é necessário adquirir a licença para utilizar o software. O Ninsaúde Apolo é um sistema de gerenciamento para clínicas com funcionalidades que incluem agenda médica, prontuário eletrônico, gestão financeira (como fluxo de caixa e DRE) entre outros. Caso você ainda não seja um usuário do nosso sistema, preencha o formulário e solicite uma demonstração. Para isso, clique aqui.

2) Configure suas unidades de atendimento

Caso a sua clínica possua mais de uma unidade de atendimento você poderá cadastrá-las no Ninsaúde Apolo e configurá-las para que fiquem disponíveis no agendamento online, ou não. Além disso, caso você defina que uma determinada unidade deva ser exibida, poderá escolher entre exibir também o logotipo, ou não.

3) Configure o cadastro dos profissionais de saúde

Acessando o cadastro de profissionais de saúde é possível configurar quais serviços e convênios serão aceitos no agendamento online, além da carência. Nesta área do sistema estará disponível um link que deverá ser inserido no site da clínica, e será por meio dele que o paciente conseguirá realizar os agendamentos, que poderá ser por um link do profissional ou da clínica.

No link do profissional apenas a agenda daquele profissional específico estará disponível no agendamento. Já o link da clínica engloba todos os profissionais cadastrados que tenham configurado os serviços, convênios e carência do agendamento. Neste caso a carência diz respeito a quantidade de dias a partir da data atual em que o paciente conseguirá uma vaga na agenda. Você pode fazer essa definição para agendamentos com convênio, dando prioridade aos pacientes particulares.

Após copiar o link, ele deverá ser inserido no site ou blog da clínica. Isso pode ser feito de duas formas, sendo que uma delas é inserindo um IFRAME. Esse elemento pode ficar dentro do próprio site junto com o conteúdo, e ele é semelhante ao embed do Youtube. Por exemplo, se você quiser compartilhar um vídeo do Youtube em seu site, no próprio Youtube deverá clicar em compartilhar e o IFRAME estará disponível para que insira em seu site, como mostra a imagem a seguir:

No caso do agendamento online do Ninsaúde Apolo, o desenvolvedor do site precisará inserir um IFRAME semelhante ao exemplo a seguir:

Outra forma de inserir o agendamento online em seu site é através de um botão posicionado ao lado do nome dos profissionais de saúde da clínica. Digamos que seu site possua uma página de "Quem somos" ou "Corpo clínico", e nela a foto, nome dos profissionais de saúde e um resumo sobre suas especialidades. Ao lado você poderá incluir um botão do tipo "Agendar agora".

Ao término de todas as definições seu site estará pronto para realizar os agendamentos de seus pacientes de forma prática e segura. Observe abaixo o resultado final:

Agora que você já sabe como utilizar o agendamento online do Ninsaúde Apolo basta fazer suas configurações e usufruir dessa incrível funcionalidade que além de trazer praticidade para ambos os lados, poderá também aumentar o número de agendamentos da sua clínica.