Como o Ninsaúde Apolo auxilia ginecologistas e obstetras?

A Ginecologia e Obstetrícia é uma área da medicina que lida com duas especialidades ao mesmo tempo, sendo que ambas tem como foco a saúde da mulher. Enquanto a ginecologia estuda o aparelho genital feminino, a obstetrícia estuda a reprodução humana, ou seja, gestação, parto e puerpério. O ginecologista deve ser visitado após a menarca, e depois disso, pelo menos uma vez ao ano, enquanto que o obstetra deve ser visitado durante a gravidez, ou caso esteja planejando uma.

O software médico Ninsaúde Apolo tem diversas funcionalidades que auxiliam os profissionais de saúde destas especialidades, o que faz com que seus atendimentos sejam feitos de forma ágil e com muita qualidade. Sendo assim, elaboramos uma lista com algumas das ferramentas disponíveis no Ninsaúde Apolo que são as mais utilizadas por estas especialidades, e que poderão auxiliar em seus atendimentos.

Antes de continuarmos, precisamos saber: você já utiliza um software médico para realizar seus atendimentos na clínica? Convidamos você a conhecer o Ninsaúde Apolo, software online que pode ser utilizado em um tablet, smartphone ou da forma tradicional, em computadores. Saiba mais em nosso site apolo.app.

Prontuário eletrônico personalizável

Com o prontuário eletrônico do Ninsaúde Apolo, o ginecologista e obstetra pode digitar a evolução atual da paciente enquanto visualiza o histórico ao lado direito, na mesma tela. No topo, além de um cronômetro que conta a duração do seu atendimento, é possível escolher cards com algumas informações mais relevantes sobre a paciente que serão visualizadas assim que iniciar a consulta.

As informações dos cards podem ser referentes ao convênio, encaminhador e acompanhante da paciente, tags e CIDs inseridos em atendimentos anteriores, alergias e até a contagem de quantos atendimentos, faltas e serviços a paciente teve na clínica.

Além dos cards o profissional de saúde pode adicionar abas de exibição. As abas podem ser ativadas e desativadas a qualquer momento, e algumas delas são de uso constante. Algumas destas abas são: Prescrição médica, Impressão (onde o profissional pode imprimir atestados dentre outros documentos) , Caderneta de vacina, Arquivos, Gráficos, entre outras.

No prontuário Ninsaúde Apolo o profissional de saúde também pode decidir entre digitar a evolução ou ditar. Ao pressionar no botão "Ditar", que fica acima do campo de evolução, tudo o que o profissional falar o sistema transcreve para o prontuário, trazendo assim mais agilidade ao atendimento.

Além disso, o profissional pode cadastrar modelos de texto para situações que se repetem com frequência. Caso seja necessário digitar um sintoma, observação ou qualquer informação que utilize repetidamente, basta digitar um @ e o sistema mostra todos os modelos de texto já salvos, sendo necessário apenas selecionar um deles sem precisar digitar novamente.

Formulários personalizados para anamneses

Com a funcionalidade de formulários do Ninsaúde Apolo o médico pode criar anamneses e inseri-las durante a evolução. As perguntas podem incluir respostas de texto longo ou curto, data, números, múltipla escolha, campo calculado, campo duplo e respostas do tipo sim/não.

Com a opção de campo calculado é possível inserir uma fórmula para gerar score ou outros cálculos feitos pelo próprio sistema, como por exemplo a DPP DUM (data provável do parto pela data da última menstruação).

Para facilitar o trabalho do profissional de saúde disponibilizamos alguns modelos de formulários prontos para esta finalidade, como por exemplo o formulário de Calculadora Gestacional pela Ultrassom, onde é possível também calcular de forma automática a data provável do parto pela Eco, idade gestacional, data da concepção, etc. Confira o exemplo abaixo, onde inserindo a DUM o sistema já mostra alguns resultados:

Caderneta de vacina

A caderneta de vacina é mais uma das opções que pode ser ativada com as abas de exibição do prontuário Ninsaúde Apolo. Com essa funcionalidade o obstetra consegue gerar um espelho da carteirinha de vacina da paciente, inserindo não só as imunizações que já foram feitas, mas também futuras imunizações que a gestante deve fazer.

As imunizações já estão cadastradas no sistema com seus respectivos nomes e faixa etária, bastando apenas que o profissional de saúde selecione e insira a data e dose, como no exemplo acima. Após inseri-las, caso queira entregar uma cópia para a paciente, poderá também imprimir a caderneta.

Inserção de arquivos

No Ninsaúde Apolo o profissional de saúde pode inserir diversos tipos de arquivos no prontuário de suas pacientes, tais como: documentos digitalizados, fotos, exames em pdf, etc. Essa inserção pode ser feita na tela de cadastro do paciente ou dentro do próprio prontuário, enquanto digita a evolução. É possível realizar essa ação através de duas opções: aba Google Drive e aba Arquivos.

Apesar de as duas opções terem a mesma finalidade, há uma pequena diferença entre elas. Para utilizar a aba Google Drive é necessário vincular uma conta do Google, como o Gmail por exemplo, e dessa forma a visualização dos arquivos inseridos no sistema fica disponível apenas aos usuários que tem acesso a esta conta do Google e que também estiverem com a mesma vinculada aos seus usuários do Ninsaúde Apolo. Além disso, pelo fato de haver um vínculo, dentro do Google Drive o sistema cria uma pasta denominada Apolo e subpastas para cada paciente com os mesmos arquivos inseridos no sistema.

Por outro lado, para utilizar aba Arquivos basta inserir o arquivo diretamente no software, sem a necessidade de vincular contas do Google. A vantagem desta aba é que o usuário não fica refém de possíveis instabilidades do Google Drive (que é um produto da empresa Google). Entretanto, qualquer usuário que tiver acesso à aba Arquivos terá acesso aos arquivos inseridos. O lado positivo é que mesmo assim, caso seja necessário, o administrador do sistema pode criar uma configuração de restrição para que certos usuários não tenham acesso a tal aba, preservando assim o sigilo das informações de pacientes.

Agenda multiclínicas e multiprofissionais

A agenda do Ninsaúde Apolo traz diversas funcionalidades que agregam ainda mais no momento de incluir um agendamento. Caso a clínica tenha mais de um profissional de saúde, a secretária pode visualizar todos os agendamentos intercalando entre os profissionais, ou se preferir, poderá visualizar todos os agendamentos do dia, de todos os profissionais numa mesma tela.

Se a clínica possuir mais de uma unidade de atendimento, também é possível separar esses agendamentos por unidade. Além disso, você poderá definir quais usuários poderão visualizar ou não a agenda de determinada unidade, fazendo com que secretárias e recepcionistas de diferentes locais de atendimento não se confundam com as marcações.

Outras vantagens disponíveis no agendamento do Ninsaúde Apolo são o cadastro de sala e eventos. Ao cadastrar salas no sistema, no momento em que o paciente for agendado a secretária poderá definir em qual sala será realizado o atendimento. Já os eventos da agenda podem ser utilizados como lembrete ou com a finalidade de bloquear datas específicas para que nenhum paciente seja agendado naquele período em questão.

Ainda com relação aos agendamentos, outras funcionalidades estão disponíveis no software, e algumas delas são:

• Agendamento Online - a própria paciente pode agendar sua consulta através do site da clínica;
• Confirmação via Whatsapp - ao enviar um link de confirmação, a paciente poderá confirmar ou cancelar a consulta, e a alteração se faz na agenda de forma automática;
• Alerta de vagas - caso não haja horário na data em que a paciente deseja, é possível agendá-la em outra data e marcar um alerta para que se houver desistência de outra pessoa, a paciente poderá ser reagendada para a data que vagou.

Menu de finanças

Ao realizar recebimentos de consultas, é importante utilizar um software de gestão para registrá-los e assim acompanhar a saúde financeira da clínica. As despesas também devem ser informadas no fluxo, e isso é possível com o Ninsaúde Apolo.

Através da própria agenda, secretárias conseguem não só preencher o cadastro da paciente mas também informar o valor pago pela consulta, gerar recibos e também, se necessário, gerar uma nota fiscal de serviço.

Ao lançar o recebimento, o título fica registrado no menu de finanças, e é possível também emitir relatórios para fechamento de caixa do dia, analisar o fluxo de caixa por período e DRE. Além disso, caso a clínica possua vários profissionais de saúde, também é possível visualizar suas comissões e emitir relatórios com seus valores.

Além dessas funcionalidades, muitas outras estão disponíveis no Ninsaúde Apolo, e poderão auxiliar não só o profissional de saúde mas também a secretária e os administradores da clínica. Acompanhe o blog para ficar por dentro das novidades, e caso não seja um usuário Ninsaúde Apolo ainda, entre em contato pelo site e solicite uma demonstração. Acesse Apolo.app