Quando falamos de segurança são diversos os pontos que devem ser analisados, e cuidar da segurança da clínica é com certeza imprescindível. Esse é um fator que engloba não só a estrutura física, e está ligada também à segurança de dados e dos funcionários.

Por esse motivo listamos a seguir algumas dicas para que você possa utilizar na tomada de medidas preventivas e dessa forma poderá proteger seu negócio e zelar pela segurança de todos, inclusive de seus pacientes.

Invista em segurança eletrônica

Monitorar a entrada e saída de indivíduos na clínica é uma medida de segurança mais do que necessária, e para isso é essencial que utilize câmeras com boa resolução e que a cobertura seja feita também na área de estacionamento. A porta de entrada também deverá ter segurança redobrada e a utilização de fechaduras digitais com abertura por senha ou cartão de aproximação é uma boa pedida, não esquecendo também de um bom sistema de alarme.

Realize treinamento com seus funcionários

É importante que saibamos como agir em determinadas situações e estar sempre preparados para o pior. Infelizmente, mesmo com toda a tecnologia e sistema de segurança avançado alguns imprevistos podem acontecer, portanto deixe seus funcionários muito bem instruídos quanto a estas situações e faça treinamentos sempre que novas pessoas entrarem na equipe. Outra dica é reforçar sempre a ideia de conferir as trancas das portas (e das janelas também), estar atento à identificação de quem entra no prédio e reservar locais seguros para determinados documentos e outros itens de valor.

Invista em um bom software de gestão

A segurança da clínica não é feita somente na estrutura com alarmes e trancas, mas também com um bom software de gestão. Ainda nos dias de hoje agendas convencionais são usadas para marcar consultas e planilhas do Excel utilizadas para armazenar dados financeiros dentre outras informações, o que pode deixar a clínica à beira de um grande risco. Investir em proteção de dados é de extrema importância pois estará preservando também as informações de seus pacientes, por essa razão utilizar um software é tão essencial.

Caso você ainda não utilize um software na clínica, recomendamos conhecer o Ninsaúde Apolo, onde poderá utilizar agenda e prontuário eletrônico, fluxo de caixa, confirmações de agendamento automático, entre outras funcionalidades. Entre em contato conosco e solicite a ligação de um de nossos vendedores.