Estratégias de Estoque para Clínicas: FIFO, LIFO e FEFO
O controle eficiente de estoque é um dos pilares da boa gestão clínica. Em um cenário onde o desperdício de insumos, a perda por vencimento e a falta de materiais impactam diretamente na qualidade do atendimento, compreender os métodos de armazenamento e distribuição torna-se essencial. Estratégias como FIFO, LIFO e FEFO oferecem modelos distintos de organização que, quando aplicados corretamente, podem gerar economia, segurança e fluidez nos processos internos.
Neste artigo, vamos explorar o que significa cada uma dessas estratégias, quais são suas vantagens e desvantagens, e como escolher o modelo ideal para a realidade da sua clínica, considerando aspectos como tipo de insumos, rotatividade e exigências sanitárias.
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Entendendo o que são FIFO, LIFO e FEFO
FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) e FEFO (First Expired, First Out) são métodos logísticos utilizados para organizar a saída de produtos do estoque. Cada um possui uma lógica própria que impacta diretamente no fluxo de materiais, na prevenção de perdas e na organização dos processos.
No ambiente clínico, entender essas estratégias é crucial, principalmente em setores como farmácia, almoxarifado e salas de procedimentos. A escolha do modelo influencia tanto a segurança do paciente quanto a rentabilidade da clínica.
Como Funciona o Método FIFO
O método FIFO prioriza o uso dos primeiros itens que entraram no estoque. Em outras palavras, o primeiro produto a entrar é também o primeiro a sair. Esse modelo é especialmente indicado para produtos perecíveis ou com prazo de validade curto.
Em clínicas, o FIFO é amplamente utilizado para medicamentos, materiais cirúrgicos e insumos laboratoriais. Ele reduz o risco de vencimento e favorece um controle mais preciso da rotatividade de itens.
Vantagens e Desvantagens do FIFO
Entre as principais vantagens do FIFO está a prevenção contra perdas por vencimento. Esse modelo também facilita auditorias e garante mais previsibilidade no consumo de produtos.
Por outro lado, ele pode exigir uma logística mais robusta, já que o armazenamento precisa seguir uma ordem específica. Isso pode ser um desafio para clínicas menores sem espaço adequado.
Como Funciona o Método LIFO
O método LIFO é o oposto do FIFO: o último item a entrar no estoque é o primeiro a sair. Embora menos comum em ambientes de saúde, ele pode ser útil para materiais não perecíveis ou de grande rotatividade.
Em clínicas, o LIFO pode ser aplicado para itens como papel, luvas descartáveis ou materiais de escritório. Em contextos onde a rotatividade é alta e o risco de vencimento é baixo, essa estratégia pode gerar economia.
Vantagens e Desvantagens do LIFO
O LIFO permite um acesso mais rápido aos itens recém-comprados, o que pode ser vantajoso em períodos de preços flutuantes ou para insumos genéricos. Também exige menor organização física dos estoques.
Contudo, sua aplicação em clínicas é limitada. Ele pode provocar o acúmulo de produtos antigos, o que é arriscado quando se trata de itens com validade ou exigência de qualidade constante.
Como Funciona o Método FEFO
O FEFO prioriza a saída dos produtos com vencimento mais próximo, independentemente da ordem em que entraram no estoque. É o modelo mais recomendado para vacinas, medicamentos e qualquer produto com validade crítica.
Em clínicas que trabalham com imunização, farmácias internas ou que armazenam produtos biológicos, o FEFO garante segurança ao paciente e conformidade com normas sanitárias.
Vantagens e Desvantagens do FEFO
A principal vantagem do FEFO é garantir que nenhum produto ultrapasse sua validade. Ele reduz desperdícios e aumenta a segurança assistencial. Também facilita o cumprimento das exigências da vigilância sanitária.
Por outro lado, seu controle requer sistemas automatizados ou conferência constante dos prazos, o que pode demandar mais tempo ou investimento em tecnologia.
Quando Usar FIFO em Clínicas
O FIFO é ideal para clínicas com estoque rotativo e produtos com validade previsível. Setores como enfermagem, laboratório e centro cirúrgico costumam se beneficiar dessa estratégia.
Além disso, é uma escolha inteligente para manter a previsibilidade de compras, ajudando a evitar compras urgentes ou emergenciais que costumam ser mais caras.
Quando Usar LIFO em Clínicas
Apesar de menos comum, o LIFO pode ser vantajoso em setores administrativos ou de apoio. Itens como papel, envelopes e material de escritório se encaixam bem nesse modelo.
Também pode ser aplicado temporariamente em situações específicas, como alta demanda por um insumo genérico de baixo custo, sem risco de vencimento.
Quando Usar FEFO em Clínicas
O FEFO é indispensável quando há armazenamento de medicamentos, vacinas ou produtos com validade curta. Clínicas que trabalham com procedimentos injetáveis ou reabilitação medicamentosa devem priorizá-lo.
Sua aplicação também é fundamental em clínicas que desejam evitar sanções ou problemas durante auditorias da vigilância sanitária.
Comparando os Três Modelos
Cada modelo atende a uma necessidade diferente. O FIFO é ótimo para controle e previsibilidade, o LIFO para agilidade em insumos não críticos, e o FEFO para segurança em produtos perecíveis.
A escolha do modelo depende do tipo de produto, da infraestrutura da clínica e do objetivo principal da gestão de estoque: economia, segurança ou praticidade.
Como Implantar FIFO, LIFO ou FEFO no Ninsaúde Clinic
O Ninsaúde Clinic permite configurar o sistema de estoque para operar com qualquer um desses modelos. A clínica pode, inclusive, aplicar estratégias diferentes por tipo de produto ou setor.
Além disso, o sistema oferece controle por lotes, leitura de código de barras, alertas de validade e integração com compras e financeiro, automatizando o processo.
Controle de Lotes e Rastreamento
Para que o FEFO funcione corretamente, o controle de lotes é essencial. O Ninsaúde Clinic permite o rastreamento completo de cada item, desde sua entrada até a dispensação.
Isso também contribui para recall de produtos, auditorias e controle de qualidade, sendo uma ferramenta de apoio à segurança do paciente.
Relatórios e Curva ABC para Tomada de Decisão
Além do modelo de rotação, outro recurso estratégico é a curva ABC. Ela ajuda a identificar os produtos mais relevantes para o funcionamento da clínica.
Com base nesses dados, é possível definir melhor quais produtos exigem mais controle, qual estratégia aplicar e quais são as prioridades de compra e reposição.
Integração com Fornecedores e Importação de Notas
Uma boa gestão de estoque também depende de um bom relacionamento com os fornecedores. Com o Ninsaúde Clinic, é possível importar notas fiscais diretamente e registrar as entradas automaticamente.
Isso reduz o tempo operacional e evita erros manuais. Além disso, o sistema permite comparar preços, volumes e prazos, favorecendo a negociação com múltiplos fornecedores.
Estoque por Unidade e Depósito
Clínicas com mais de uma unidade ou setores separados se beneficiam do controle por depósito. Com o Ninsaúde Clinic, é possível acompanhar a movimentação de estoque em tempo real, por local específico.
Essa funcionalidade garante mais precisão no planejamento logístico e evita falta ou excesso de materiais em determinadas áreas.
Escolhendo a Estratégia Ideal para Sua Clínica
A definição entre FIFO, LIFO ou FEFO deve levar em conta o tipo de material, o porte da clínica e o nível de controle desejado. Em muitos casos, a combinação de modelos é a melhor alternativa.
Com um sistema completo como o Ninsaúde Clinic, é possível personalizar a estratégia de estoque e garantir uma gestão eficiente, segura e alinhada aos objetivos da clínica.
O Futuro do Controle de Estoque nas Clínicas
Com o avanço da tecnologia, o controle de estoque nas clínicas tende a se tornar cada vez mais inteligente e automatizado. O uso de dados, alertas e relatórios personalizados permitirá decisões mais estratégicas.
Implementar estratégias como FIFO, LIFO ou FEFO com o apoio de um sistema robusto é o primeiro passo para transformar o estoque de um setor operacional em um diferencial competitivo para a clínica.
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Créditos da imagem de capa: Freepik