Para facilitar a gestão de clínicas, a Ninsaúde Clinic apresenta a mais recente atualização em sua plataforma, destacando o módulo de Controle de Estoque do Apolo. Este artigo mergulha profundamente nas inovações recentemente implementadas, oferecendo uma explanação detalhada de cada nova funcionalidade e como elas transformam a gestão de estoque na clínica.
Visão Geral
Ao acessar a página inicial, a clínica é recebida por uma série de gráficos abrangentes, fornecendo insights valiosos sobre o estado do estoque. Estes incluem:
- Produtos em Estoque: Uma visualização gráfica da quantidade atual de cada produto, permitindo uma análise rápida das disponibilidades.
- Giro de Estoque: Indicador crucial da eficiência na rotatividade dos produtos, essencial para otimizar a gestão de inventário.
- Recebimentos/Pagamentos: Gráficos que rastreiam visualmente as transações financeiras relacionadas ao estoque, proporcionando uma visão financeira integrada.
- Top 5 Produtos mais Vendidos: Identificação rápida dos produtos mais populares, facilitando estratégias de reposição e marketing.
- Top 5 Pacientes que Mais Consomem: Uma visão estratégica do consumo dos pacientes, possibilitando uma abordagem personalizada na gestão de estoque.
- Top 5 Fornecedores: Destaque para os principais parceiros comerciais, facilitando a negociação e reforçando parcerias estratégicas.
Cadastramento Aprimorado
O processo de cadastramento de produtos foi otimizado para oferecer uma experiência mais eficiente e precisa. As adições notáveis incluem:
- Contador Automático: Facilita o registro de movimentações ou lotes, permitindo contagem automática com a rápida leitura de códigos de barras. Ideal para cenários com múltiplos medicamentos ou amostras, oferece eficiência e agilidade no controle de estoque.
- Cadastro Eficiente de Produtos em Lotes: Agora, você pode adicionar diversos produtos simultaneamente, simplificando o processo de cadastro e tornando a gestão mais ágil e intuitiva.
- Especificação de Estoque e Lote: Ao cadastrar novos produtos, é possível especificar não apenas o estoque disponível, mas também o lote associado, garantindo uma rastreabilidade mais detalhada.
Movimentação Detalhada
A funcionalidade de movimentação de estoque foi expandida para oferecer uma visão mais detalhada das operações diárias. As melhorias incluem:
- Registro Detalhado: Aprimoramos o Registro Detalhado para facilitar diversas movimentações, incluindo transferências entre depósitos, que podem ocorrer na mesma unidade ou entre unidades diferentes. Agora, além de lançamentos manuais, importação de planilhas Excel e integração de notas fiscais, oferecemos uma gestão completa e transparente. As informações essenciais, como data, hora, responsável, paciente, quantidade, lote e transferências, garantem praticidade e eficiência, adaptando-se às necessidades específicas de controle de estoque.
Realização de Pedidos Simplificada
O processo de realização de pedidos foi simplificado para tornar a interação com fornecedores mais ágil e eficiente. As características notáveis são:
Início Simplificado:
- Ao acessar a aba de cotações, o usuário pode selecionar os produtos desejados para cotação, indicar a quantidade necessária e escolher os fornecedores específicos com os quais deseja negociar. Esse processo inicial simplificado agiliza a seleção de produtos para cotação.
Geração de Página Personalizada:
- Após a seleção dos produtos e fornecedores, o sistema gera automaticamente uma página personalizada. Esta página inclui a logo da clínica, proporcionando uma apresentação profissional e personalizada aos fornecedores, que é enviado junto ao e-mail solicitando a cotação.
Respostas Simplificadas dos Fornecedores:
- Os fornecedores recebem a solicitação de cotação em uma página personalizada, simplificando o processo de resposta. Eles indicam se possuem o produto em estoque, a quantidade disponível e o valor unitário. Essas respostas são feitas de forma rápida e eficiente, economizando tempo para ambas as partes.
Análise Descomplicada das Respostas:
- À medida que as respostas dos fornecedores chegam, o sistema realiza automaticamente uma análise comparativa. Isso inclui a identificação do fornecedor com o preço mais acessível e a disponibilidade de estoque. A apresentação clara dessas informações facilita a tomada de decisão, permitindo que a clínica escolha o fornecedor mais vantajoso.
Comparação de Preços:
- Ao iniciar uma nova cotação com um fornecedor já utilizado anteriormente, o sistema realiza automaticamente uma análise comparativa. Ele compara os valores atuais com os registrados no histórico, destacando se houve aumento ou redução nos preços desde a última transação.
Aba de Produtos Detalhada
A gestão de produtos recebeu uma atenção especial, oferecendo uma gama de opções para personalização. As funcionalidades incluem:
- Descrição Detalhada: Adição de descrições, marcas, tipo de produto, controle de lote para uma gestão detalhada e eficaz.
FIFO (First In, First Out): Os produtos mais antigos são utilizados primeiro.
LIFO (Last In, First Out): Os produtos mais recentes são utilizados primeiro.
FEFO (First Expired, First Out): Os produtos próximos à vencer são utilizados primeiro.
- Estoque Mínimo e Máximo: Definição de limites de estoque para otimizar a reposição e evitar escassez ou excesso.
- Valor de Custo e Venda: Registro preciso de informações financeiras para uma análise abrangente de margens de lucro.
- Identificação de Medicamentos ou Vacinas: Classificação de produtos para uma gestão mais precisa, especialmente em ambientes médicos.
- Identificação por Tags: Categorização eficiente para uma organização sistemática.
Identificação e Transferências Aprimoradas
A identificação de produtos foi aprimorada para garantir uma rastreabilidade inigualável. Melhorias notáveis incluem:
- Códigos Específicos: Inclusão de códigos de barras, códigos de embalagem, NCM - (É como um "número de identidade" global para cada tipo de produto, facilitando o comércio entre diferentes países.) e SKU - (É como o "número de registro" exclusivo da empresa para rastrear e gerenciar seus produtos no estoque), proporcionando uma identificação precisa.
- Registro de Transferências: Nas transferências entre depósitos, agora é possível registrar detalhes como lote, depósito de origem, depósito de destino, quantidade e observações, criando um histórico robusto de todas as operações.
Nota Fiscal e Importação/Exportação de Arquivos
As operações de notas fiscais foram aprimoradas para uma gestão financeira mais integrada. As melhorias incluem:
- Simplificação do Cadastro de Notas Fiscais: Facilidade no cadastro, basta carregar a nota fical na aba "Nota Fiscal" e ela puxa todos os dados contidos na folha, garantindo uma integração eficiente com as operações de estoque.
- Importação/Exportação Aprimorada: O software foi aprimorado para facilitar a importação/exportação de dados, promovendo uma gestão integrada. Agora, os clientes podem importar dados diretamente para o Excel, permitindo tratativas personalizadas antes de compartilhar com os gestores da clínica. Essa funcionalidade proporciona uma maior flexibilidade, permitindo análises e ajustes detalhados. Os usuários têm controle total sobre os dados, melhorando a eficiência operacional.
Conclusão
A implementação dessas funcionalidades avançadas no módulo de Controle de Estoque da Ninsaúde Clinic reflete o compromisso com a inovação contínua. Ao oferecer análises mais profundas, simplificar o cadastramento, detalhar as movimentações e proporcionar uma abordagem estratégica na realização de pedidos, a clínica está na vanguarda da eficiência operacional e da satisfação do cliente.
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