Ao abrir um negócio, independente de qual ramo for, algumas ações podem determinar seu sucesso ou fracasso. É importante estar atento até mesmo aos pequenos erros que muitas vezes passam despercebidos, pois muitas vezes eles podem resultar em um final desagradável.

Para que suas metas sejam cumpridas e que nada atrapalhe os reais objetivos de seu negócio, abordaremos a seguir alguns do erros mais frequentes que podem culminar no fechamento de uma clínica.

Falta de planejamento

No ramo da administração existem algumas ações que chamamos de pilares. Henri Fayol, um dos grandes nomes da história da administração foi o responsável pela criação do modelo de gerenciamento PDOC: Planejar, Dirigir, Organizar e Controlar.

Note que apesar de outras ações se fazerem necessárias, o ato de planejar é o que ocupa o primeiro lugar. O planejamento é essencial para conseguir traçar o caminho certo durante seu percurso enquanto administrador, e um bom planejamento faz toda a diferença.

Crie metas, defina seus objetivos, analise quais as melhores estratégias para conseguir alcançar a estabilidade necessária para ir de encontro ao sucesso. E tenha em mente que independente de qual for o ramo do seu negócio, planejar é fundamental.

Falhas na gestão financeira

Manter uma gestão saudável é tão importante quanto ter um bom planejamento. E para que tudo saia como planejado, é importante registrar todas as entradas e saídas em fluxo de caixa e jamais misturar suas finanças pessoais com as da clínica, o que pode ser um erro gravíssimo.

Um outro erro comum é controlar apenas as despesas ou apenas os recebimentos, quando na verdade os dois devem ser controlados em conjunto, afinal, um depende do outro para que as coisas possam fluir e caminhar para um futuro promissor.

Não automatizar os processos

Dentro de uma clínica são diversas as tarefas a serem desempenhadas por toda a equipe, principalmente quem está em frente à parte administrativa e recepção. Agendar e reagendar pacientes, confirmação de consultas, organização da parte financeira e controle de inadimplência são apenas alguns dos afazeres de parte da equipe.

Imagine agora, dar conta de tudo isso e mais um pouco, sem ajuda de um bom sistema de gerenciamento? Muitas pessoas ainda acham que contratar um software é sinônimo de dinheiro sem retorno, no entanto o que muitas dessas pessoas não sabem é que com a tecnologia de hoje um software pode facilmente substituir o trabalho humano em muitas ocasiões.

Ainda que não haja o interesse em substituições, um bom software consegue diminuir a sobrecarga da equipe e agilizar o trabalho, além de documentar e auxiliar de forma eficaz na parte administrativa e financeira. Esqueça as centenas de papéis jogados pela mesa, anotações que você não sabe onde guardou e relatórios feitos manualmente que dão trabalho dobrado. Automatizar os processos na clínica é sem dúvidas uma decisão sábia e eficiente.


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