Assim como os consultórios e clínicas médicas, os consultórios odontológicos também costumam ser muito movimentados, e com isso toda a equipe fica boa parte do tempo muito ocupada.

Apesar de alguns profissionais resistirem à automatização dos processos, não há como negar que a tecnologia ainda é a melhor aliada quando se trata de produtividade. Por esse motivo, iremos mostrar nesse artigo alguns dos principais motivos para se utilizar um software de gestão em sua clínica ou consultório odontológico.

Maior organização e segurança dos dados

Já imaginou ter todas as informações de seus pacientes, fornecedores e finanças em um só lugar? Essa é a realidade de quem utiliza um software de gestão, o que otimiza o tempo de trabalho e aumenta a produtividade da equipe.

No quesito organização, por exemplo, quem utiliza um software não necessita de grandes armários ocupando espaço físico para guardar fichas de pacientes. Já no quesito segurança, também não é necessário se preocupar com quem poderá mexer nesses armários e acessar informações sigilosas.

Ao utilizar um software, você protege seus dados e de seus pacientes, não só de ameaças humanas, como também de catástrofes e acidentes como inundações, incêndios, entre outros. A segurança é ainda maior quando se trata de softwares em nuvem, ou seja, aqueles que não necessitam quaisquer instalações. Para saber mais, confira nosso artigo sobre as vantagens de utilizar um software em nuvem.

Otimização do tempo e aumento da produtividade


Coisas simples do dia a dia, que você poderia levar longos minutos ou até horas para fazer, com a utilização de um software é possível realizar com poucos cliques. Imagine que seja necessário procurar a ficha de um paciente, e para isso são gastos vários minutos vasculhando um grande arquivo. Com o uso de um software como o Ninsaúde Apolo, por exemplo, basta digitar o nome do paciente e acessar seu cadastro, ato que leva poucos segundos.

Quando se trata de atendimento, não é diferente. É necessário ter mais tempo disponível para uma conversa mais clara com o paciente, e com isso os prontuários de papel acabam atrapalhando um pouco, já que se leva mais tempo para escrever do que dar alguns cliques e digitar.

O mesmo se aplica ao realizar atividades financeiras: fluxo de caixa, DRE, repasse de comissões, etc. Sem contar nas atividades rotineiras, como o simples fato de procurar uma data vaga na agenda para agendar ou reagendar um paciente.

Melhora no relacionamento com o paciente

O paciente quando é bem atendido, sempre retorna, e há vários fatores que influenciam nessa decisão. Como mencionado antes, o fato de utilizar um software faz com que o profissional de saúde possa ter mais tempo para se comunicar com o paciente, e assim demonstrar quais são as melhores opções de tratamento.

Uma das maiores reclamações com relação a clínicas e consultórios, é o fato de que mesmo chegando no horário marcado, o paciente ainda precisa esperar muito tempo na recepção, por conta de eventuais atrasos dos profissionais de saúde. Estes atrasos podem ter diversos motivos, sendo eles externos e internos, que vão desde o trânsito lento até a falta de organização da equipe.

O fato de demorar para ser atendido na recepção, seja para agendar uma consulta ou um retorno, ou saber que seus dados estarão vulneráveis, também influencia muito, e tudo isso pode ser contornado com o uso de um software.

Melhor controle de suas finanças

A gestão financeira de qualquer negócio requer muita atenção, portanto é de suma importância ficar sempre alerta nas receitas e despesas, no fluxo de caixa e no capital de giro da sua clínica.

Softwares destinados a profissionais de saúde, como por exemplo o Ninsaúde Apolo, possui ferramentas de gestão odontológica onde por um painel financeiro, é possível acompanhar toda a movimentação de pagamentos e recebimentos em dinheiro, cartão, boletos, entre outros.

Além disso, através do software é possível gerar não só relatórios, mas também gráficos, que irão mostrar a saúde financeira do seu negócio, e dessa forma, auxiliar na tomada de decisões, bem como não deixar você esquecer de suas obrigações financeiras.

Para mais dicas como esta, continue acompanhando nosso blog. Caso você ainda não utilize um software de gestão em sua clínica ou consultório, conheça o Ninsaúde Apolo. Entre em contato com nossa equipe de vendas e tire todas as suas dúvidas. Acesse o site Apolo.app.