Regras de Segurança - Medidas físicas de segurança
A terceira normativa da Regra de Segurança da HIPAA, fala das medidas quanto a segurança e proteção física dos locais, equipamentos e acesso ao armazenamento das informações de pacientes. Neste tópico são apresentadas quatro diretrizes que podem ser aplicadas.
Controles de Acesso da Unidade
Nas medidas de acesso da unidade é necessário decidir e aplicar políticas e procedimentos que limitem o acesso não apenas aos dados do paciente, mas também às áreas restritas da unidade de saúde. Dentro dessa medida temos os seguintes controles:
- Contenção de operações - estabelecer e implementar se necessário, procedimentos que permitam facilidade de acesso em apoio à restauração de dados perdidos por conta de desastres, ou emergências;
- Plano de segurança da unidade - ter políticas e procedimentos para proteger a instalação e os equipamentos contidos no prédio contra acesso físico não autorizado, adulteração e roubo. Normalmente nesse item são levados em consideração trancas, alarmes, câmeras, tags de acesso para funcionários e visitantes, e até mesmo segurança particular;
- Acesso e verificação - é necessário que antes da entrada de um funcionário ou visitante, o mesmo seja identificado de alguma forma;
- Registros - mantenha registros de todas as manutenções feitas em equipamentos.
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Local de trabalho e bancadas
O local de trabalho pode ser definido como qualquer equipamento eletrônico, notebooks, computadores desktop, ou outros que tenham funções similares onde se encontre informações guardadas e disponibilizadas para acesso, podendo estes equipamentos estarem dentro da unidade de saúde, ou ainda nas casas dos funcionários que estiverem de homeoffice, por exemplo.
Dentro deste item também temos a segurança dos locais de trabalho, que prega que deve ser implementado segurança física para todos equipamentos e locais que armazenam informações confidenciais de pacientes, restringindo assim o acesso de pessoas não autorizadas.
Aos equipamentos utilizados também é necessário levar em consideração como será feito o descarte dos mesmos quando suas tecnologias ficarem ultrapassadas, seu reúso, de quem é a responsabilidade para acessar, editar e manter eles, bem como manter um backup atualizado.
Fonte: HHS - Physical Safeguards