Com um software de gestão o trabalho nas clínicas e consultórios fica muito mais prático, afinal, as vantagens são inúmeras para todos os usuários, sejam eles secretárias, administradores ou profissionais de saúde.

No Ninsaúde Apolo as mais diversas especialidades podem desfrutar de funcionalidades que além de trazer praticidade, agilizam o trabalho na clínica e facilitam o atendimento. Hoje vamos conhecer as cinco ferramentas do software que mais trazem vantagens para os profissionais da odontologia: os dentistas.

Agenda multiclínicas e multiprofissionais

A agenda do Ninsaúde Apolo traz diversas funcionalidades que agregam ainda mais no momento de incluir um agendamento. Caso a clínica tenha mais de um profissional de saúde, a secretária pode visualizar todos os agendamentos intercalando entre os profissionais, ou se preferir poderá visualizar todos os agendamentos do dia, de todos os profissionais, numa mesma tela.

Agenda multiprofissionais

Se a clínica possuir mais de uma unidade de atendimento, também é possível separar esses agendamentos por unidade. Além disso, você poderá definir quais usuários poderão visualizar ou não a agenda de determinada unidade, fazendo com que secretárias e recepcionistas de diferentes locais de atendimento não se confundam com as marcações.

Outras vantagens do agendamento disponíveis no Ninsaúde Apolo são o cadastro de sala e os eventos. Ao cadastrar salas no sistema, no momento em que o paciente for agendado a secretária poderá definir em qual sala será realizado o atendimento. Já os eventos da agenda podem ser utilizados como lembrete ou com a finalidade de bloquear datas específicas para que nenhum paciente seja agendado naquele período em questão.

Agenda individual com bloqueio de datas
Agenda por salas

A agenda do Ninsaúde Apolo também é multiprocedimentos, ou seja, em um mesmo agendamento, é possível inserir mais de um serviço. Isso é de extrema importância para o profissional de saúde, isso porque, ao agendar com um dentista, o paciente acaba realizando diversos procedimentos em uma só consulta. Sendo assim, é necessário especificar na agenda quais procedimentos são esses, e na agenda do Ninsaúde Apolo isso é possível.

Ainda falando sobre agendamentos, além de todas essas vantagens acima, o usuário do Ninsaúde Apolo também pode utilizar a função agendamento online, onde por meio de um link, que pode ser inserido no site da clínica ou nas redes sociais, o próprio paciente pode agendar sua consulta.

De longe a principal vantagem do agendamento online é o fato de ele estar disponível todos os dias durante 24 horas, o que faz com que aquela parcela de pacientes que tem uma rotina mais agitada possa criar seu próprio agendamento no momento que for mais favorável a ele, bastando apenas estar conectado à internet.

Prontuário eletrônico

Com o prontuário eletrônico do Ninsaúde Apolo, o profissional de saúde pode digitar ou até mesmo ditar a evolução do paciente enquanto visualiza seu histórico de atendimentos. Além disso, é possível inserir até quatro cards no topo da tela para que visualize de forma rápida informações sobre o paciente, tais como convênio, alergias, CIDs, gráficos, entre outros.

Dentro da tela de prontuário, o profissional de saúde também consegue executar ações como: imprimir prescrições, atestados e outros documentos, fazer comparativos entre as evoluções do paciente a partir de gráficos, anexar imagens ou vídeos, utilizar formulários prontos e odontograma, além de outras ferramentas disponíveis no software.

Odontograma digital

O odontograma é uma ferramenta indispensável para os profissionais da área da odontologia. Sua utilização é essencial para que os profissionais de saúde possam exercer suas atividades com maior precisão. A vantagem em utilizar um odontograma digital que esteja vinculado ao software usado na clínica, é que o profissional de saúde pode inserir todas as informações do paciente, evitando que informações fiquem dispersas ou sejam perdidas.

Com o odontograma digital do Ninsaúde Apolo, também é possível que o dentista faça o acompanhamento de todos os procedimentos realizados no paciente ao longo das consultas. Com ele, é possível inserir novas informações mantendo todo o histórico alinhado e sem rabiscos, diferentemente do odontograma de papel. Além disso, caso o profissional utilize o odontograma do Ninsaúde Apolo, poderá ainda:

  • Modificar o status do tratamento conforme seu andamento;
  • Realizar marcações em diferentes áreas da face dos dentes;
  • Inserir observações sobre determinado tratamento de forma individual, de acordo com o dente;
  • Selecionar o tipo de ilustração que aparecerá no histórico durante determinado tratamento (tratamento ortodôntico, com pino, dente ausente ou implante);
  • Gerar orçamento.

Você pode saber mais detalhes sobre essa funcionalidade em nosso artigo "Como funciona o odontograma do Ninsaúde Apolo".

Controle de estoque

O controle de estoque é o processo de monitoramento de todo fluxo de entrada e saída de produtos armazenados, e seu objetivo é garantir um bom funcionamento de todas as operações que dependem, direta e indiretamente, dessas mercadorias.

Ao utilizar um software que possua uma boa ferramenta de controle de estoque, é possível com ela prever algumas necessidades, como a compra e reposição de mercadorias, otimizar o espaço físico de armazenamento, reduzir a incidência de perdas por roubo ou por vencimento dos prazos de validade, entre outros.

Controle financeiro

Com o Ninsaúde Apolo, as finanças de seu consultório ou clínica estarão sempre em dia, isso porque o módulo de finanças do sistema possui gestão de títulos, fluxo de caixa, comissão de profissionais, DRE, além de conciliação bancária, gráficos e relatórios.

Com os pagamentos e recebimentos recorrentes, basta efetuar o lançamento uma única vez, e configurar para que o sistema repita o título semanalmente, mensalmente ou anualmente. Sempre que quitar um título, seja ele de pagamento ou recebimento, o saldo das contas bancárias cadastradas no sistema atualiza de forma automática, para que assim saiba exatamente o valor que possui na conta real.

Além dessas funcionalidades, muitas outras estão disponíveis no Ninsaúde Apolo, e que poderão auxiliar não só o profissional de saúde mas também a secretária e os administradores da clínica. Acompanhe o blog para ficar por dentro das novidades, e caso não seja um usuário Ninsaúde Apolo ainda, entre em contato pelo site e solicite uma demonstração.