Como controlar sessões de fisioterapia de seus pacientes

O tratamento fisioterapêutico pode ser essencial em diversos momentos, seja para quem sofre de dores crônicas pelo corpo ou até em casos mais graves, como na reabilitação de movimentos. Geralmente após uma avaliação, o profissional de saúde irá dizer quantas sessões de fisioterapia são necessárias para que haja uma melhora do paciente.

Cada paciente possui suas particularidades, portanto não há uma regra quando se trata de estabelecer um número de sessões de fisioterapia. Cada pessoa precisará passar por um tratamento diferente e este tratamento muitas vezes pode ser feito em uma ou duas sessões, mas também há aqueles casos em que o paciente levará meses para obter sua recuperação. Sendo assim, o profissional de saúde precisa de uma ferramenta onde possa controlar esse número e dessa forma acompanhar adequadamente os tratamentos.

Antes de continuarmos, precisamos saber: você já utiliza um software médico para realizar seus atendimentos na clínica? Convidamos você a conhecer o Ninsaúde Apolo, software online que pode ser utilizado em um tablet, smartphone ou da forma tradicional, em computadores. Saiba mais em nosso site apolo.app.

A primeira dica que podemos dar a qualquer profissional de saúde que deseja facilitar seu trabalho, é que utilize um software de gestão em sua clínica. Os softwares além de trazerem mais segurança, também possuem ferramentas e funcionalidades que agilizam o processo não só de atendimento, mas também de gestão da clínica. Nas clínicas de fisioterapia, onde é necessário realizar o controle de sessões por paciente, a utilização de um software é mais do que essencial, pois além das vantagens já citadas, elimina os trabalhos manuais de contagem.

Mas afinal, como fazer para controlar as sessões de fisioterapia de seus pacientes, de forma que você fique por dentro de quantas sessões já foram realizadas ou quantas ainda faltam para terminar o tratamento? No software Ninsaúde Apolo é possível realizar este controle através das recorrências, uma ferramenta disponível na agenda criada especialmente para auxiliar certas especialidades.

Você atende seus pacientes em consultas que se repetem com certa frequência? Sendo assim, essa funcionalidade é ótima para você! Ela pode ser utilizada não só por fisioterapeutas, mas também psicólogos, fonoaudiólogos, entre outros.

Agendamentos recorrentes - o que são e como funcionam

Os agendamentos recorrentes, também chamados de recorrências, funcionam primeiramente como um lembrete. Eles ficarão visíveis na agenda, destacados por uma cor diferente dos demais agendamentos, e o usuário ao agendar a recorrência, poderá escolher se deseja que ela se repita semanal, mensal ou anualmente.

Ao criar a recorrência, você também pode escolher uma data específica para o término das sessões, ou se preferir, escolha encerrar após um número x de ocorrências ou até mesmo repetir sempre. Além disso, também é possível escolher em quais dias da semana aquele agendamento irá se repetir.

Como mencionado acima, a recorrência inicialmente funcionará como um lembrete na agenda. Ao se aproximar a data em questão, basta a secretária confirmar com o paciente se ele irá comparecer ou não. Caso a resposta seja sim, ela poderá tornar essa recorrência em um agendamento, e sinalizá-lo como confirmado. Caso a resposta seja não, ela poderá ignorar a recorrência.

Ao clicar na recorrência para confirmá-la ou ignorá-la, o sistema também nos mostra o número total de sessões agendadas e quantas já foram realizadas. Por exemplo, na imagem acima podemos notar que o paciente Matthias Jabs está agendado através de uma recorrência que foi programada para repetir 5 vezes, ou seja, o paciente agendou 5 sessões. Das 5 sessões agendadas do pacote, o paciente já utilizou 4, portanto a agenda nos mostra a informação "4/5" logo abaixo do serviço.

Em alguns casos, o sistema pode mostrar a quantidade de sessões já utilizadas, mas não exatamente o número total. Isso acontece devido às diferentes opções de recorrências. Por exemplo, se você escolhe a opção "Repetir sempre" não haverá uma data para término, portanto o sistema mostrará apenas "...", como no exemplo abaixo:

Outra informação importante é que quando uma recorrência chega em sua última sessão, ela deixa de mostrar novos datas a confirmar para aquele paciente, pois em teoria seu tratamento acabou. É como o exemplo que mencionamos acima, onde o paciente já havia feito 4 sessões, sendo que o total eram 5. Ao confirmar a 5ª (e última) sessão, o sistema fecha a recorrência, e dessa maneira você também fica ciente de que o tratamento daquele paciente chegou ao final.

Nos agendamentos recorrentes também há o histórico de ocorrências, que tem como objetivo mostrar quais datas foram utilizadas pelo paciente. Por mais que o paciente tenha agendado diversas sessões, nem sempre ele irá comparecer em todas as datas agendadas consecutivamente, e muitas vezes acaba tendo que reagendar, passando assim para a data seguinte. Para que não restem dúvidas se o paciente realmente compareceu na data x ou na data y, se cancelou ou confirmou as sessões, basta visualizar o histórico de ocorrências.

Ao acessar o cadastro do paciente também é possível visualizar alguns históricos, e entre eles está o histórico de recorrências. A aba de históricos presente no cadastro do paciente dá uma visão mais ampla do pacote de sessões que o paciente possui em aberto e ainda lista outras recorrências que já foram agendadas para aquele paciente.

Para exemplificar melhor, vamos analisar o histórico da paciente Fernanda, mostrado abaixo. Fernanda possui um pacote de 8 sessões de fisioterapia, sendo que destas 8 sessões ela já utilizou 3. Podemos observar também que as sessões são realizadas semanalmente, todas as quintas-feiras. Até o momento ela foi atendida apenas 1 vez (no dia 03/03/2022) e possui outras duas datas agendadas (lembrando que ela tem direito a 8 sessões no total), portanto o sistema nos mostra no topo a informação "3/8".

Vale lembrar que além destas ferramentas, o Ninsaúde Apolo possui muitas outras funcionalidades que auxiliam não só os fisioterapeutas em seus agendamentos, mas também a clínica como um todo. Curtiu nossas dicas? Continue acompanhando o blog para ficar por dentro de mais artigos como este, e caso você ainda não utilize um software de gestão para fazer seus atendimentos, venha conhecer o Ninsaúde Apolo.