Como gerar orçamentos para os pacientes com o Ninsaúde Apolo

Durante a visita ao profissional de saúde, é muito comum que o paciente ainda não tenha tomado uma decisão, estando assim em um processo de análise sobre as possibilidades de realizar um procedimento. Em diversos casos, um dos fatores determinantes para a tomada de decisão é o preço final, e por este motivo muitos profissionais precisam trabalhar com orçamentos.

O orçamento tem grande importância pois ajuda na tomada de decisão nas mais variadas situações, seja ao adquirir um imóvel ou ao escolher um profissional de saúde. Para o paciente, o orçamento é bem mais do que um papel com números, pois a partir daquele serviço que lhe está sendo proposto, sua vida poderá mudar em diversos aspectos.

Neste sentido, o ato de gerar um orçamento para o paciente vai além de digitar valores e lhe entregar em uma folha de papel. Antes de chegar nesta etapa, é importante que o profissional de saúde utilize seu tempo para ressaltar todas as vantagens que o paciente irá obter ao realizar aquele procedimento, de forma que também desperte a confiança que o paciente necessita. Sendo assim, em relação ao paciente podemos dizer que orçamento tem como objetivo:

Auxiliar a avaliar sua realidade financeira;
Induzir ao planejamento financeiro;
Definir suas prioridades;
Auxiliar na tomada de decisões;
Administrar imprevistos.

Antes de continuarmos, precisamos saber: você já utiliza um software médico para realizar seus atendimentos na clínica? Convidamos você a conhecer o Ninsaúde Apolo, software online que pode ser utilizado em um tablet, smartphone ou da forma tradicional, em computadores. Saiba mais em nosso site apolo.app.

Dentre as especialidades que mais utilizam o orçamento em suas consultas estão aquelas que tratam não só da saúde, mas também da estética, como é o caso dos Cirurgiões ou os Otorrinolaringologistas (que realizam rinoplastias). Os profissionais do ramo da odontologia também utilizam bastante esse recurso, pois além dos tratamentos que já são rotineiros, muitos ainda são especialistas em Ortodontia.

Para facilitar a vida dos profissionais de saúde no momento de gerar um orçamento, o software Ninsaúde Apolo possui algumas funcionalidades que podem ser utilizadas nesta ocasião. Confira agora como utilizá-las de acordo com sua especialidade.

Odontologia

Se você é um profissional de Ortodontia, Dentística, Endodontia, Periodontia ou qualquer outra especialidade da área de Odontologia, você poderá utilizar dentro do Ninsaúde Apolo a funcionalidade de Odontograma. Com esta funcionalidade, além de poder realizar marcações visuais nos dentes que necessitam de tratamento, é possível marcar os tratamentos e procedimentos que já foram realizados no paciente, bem como gerar um orçamento.

Ao acessar a aba Odontograma, no canto inferior direito da tela você poderá visualizar a opção Gerar orçamento, então basta clicar. Caso já tenha selecionado algum dente no odontograma, o sistema irá inseri-lo automaticamente no orçamento. Caso não tenha selecionado nada ainda, então deverá clicar em Adicionar e selecionar o serviço que será realizado, região (dentes permanentes ou decíduos), dente e o valor. Ao finalizar, basta clicar em Salvar.

Após selecionar os serviços, você poderá concluir o orçamento inserindo um desconto (que poderá ser em valor fixo ou porcentagem), parcelas, forma de pagamento e validade do orçamento. Ao finalizar, clique em imprimir.

Medicina

Para os profissionais de saúde que atuam em outras áreas que não estejam ligadas à Odontologia, existem duas maneiras de criar um orçamento utilizando o Ninsaúde Apolo, e a primeira delas é através dos modelos de documento.

No Ninsaúde Apolo é possível cadastrar diversos modelos de documento que podem ser utilizados para a impressão de receitas, atestados, declaração de comparecimento, entre outros. Neste sentido o profissional de saúde pode cadastrar um modelo de orçamento e quando for necessário imprimir, ele não precisará sair do sistema para abrir um documento do Word, por exemplo.

Após criar seu orçamento no menu Configurações, submenu Modelos de documento, ao atender o paciente (na tela de prontuários) basta ele acessar a aba Impressão, selecionar o modelo de documento e imprimir. Se for necessário, ainda poderá realizar alterações antes da impressão nesta mesma tela.

Outra maneira gerar um orçamento no Ninsaúde Apolo é através dos modelos de formulário. Os formulários são utilizados no momento do atendimento e servem para agilizar a realização de anamneses. Com os formulários é possível cadastrar diversos tópicos ou perguntas, e ao selecionar no prontuário, basta o profissional de saúde inserir as respostas do paciente.

Com os modelos de formulário também é possível realizar cálculos através de fórmulas, e estes cálculos podem ser usados para gerar scores ou outras informações, como o IMC do paciente por exemplo. Sendo assim, os cálculos dos formulários podem ser utilizados para gerar o orçamento e somatória de valores, e o resultado ficará registrado no histórico do paciente.

Como os modelos de formulário permitem inserir perguntas com resposta múltipla escolha, então você pode utilizar este recurso para incluir diversos procedimentos, exames e seus valores, e ao utilizar o formulário, basta selecionar apenas os itens relacionados à consulta do paciente. Você pode saber mais sobre essa funcionalidade em nosso artigo "Formulários Ninsaúde Apolo: útil para todas as especialidades médicas".

Exemplificando de maneira mais clara, digamos que você seja um profissional da área de otorrinolaringologia, e em sua clínica além de diversos exames como vídeo-endoscopia nasossinusal e acufenometria, você também realiza cirurgias, como a rinoplastia. Neste caso, você pode montar um modelo de formulário com todos os exames e procedimentos da clínica, e ao atender o paciente, para gerar o orçamento utilize esse formulário e selecione apenas os procedimentos ou exames que ele irá fazer. Ao selecioná-los, eles ficaram registrados no prontuário do paciente.

Para imprimir o orçamento que foi gerado através do formulário você deve utilizar a aba Impressão. Para isso, antes é necessário criar um modelo de documento, e este deverá conter um texto automático. Os textos automáticos são variáveis que incluem automaticamente informações do paciente, clínica, atendimento, etc., no modelo de documento, sem a necessidade de digitá-los sempre que estiver em atendimento. Eles também buscam as respostas de formulários e as inserem nos modelos de documento no momento da impressão. Observe o exemplo:

Vale lembrar que além destas ferramentas, o Ninsaúde Apolo possui muitas outras funcionalidades que auxiliam diversas especialidades. Continue acompanhando o blog para ficar por dentro de mais artigos como este, e caso você ainda não utilize um software de gestão para fazer seus atendimentos, venha conhecer o Ninsaúde Apolo.