A Ginecologia e Obstetrícia é uma área da medicina que lida com duas especialidades ao mesmo tempo, sendo que ambas tem como foco a saúde da mulher. Enquanto a ginecologia estuda o aparelho genital feminino, a obstetrícia estuda a reprodução humana, ou seja, gestação, parto e puerpério. O ginecologista deve ser visitado após a menarca, e depois disso, pelo menos uma vez ao ano, enquanto que o obstetra deve ser visitado durante a gravidez, ou caso esteja planejando uma.

O software médico Ninsaúde Apolo tem diversas funcionalidades que auxiliam os profissionais de saúde destas especialidades, o que faz com que seus atendimentos sejam feitos de forma ágil e com muita qualidade. Sendo assim, elaboramos uma lista com algumas das ferramentas disponíveis no Ninsaúde Apolo que são as mais utilizadas por estas especialidades, e que poderão auxiliar em seus atendimentos.

Antes de continuarmos, precisamos saber: você já utiliza um software médico para realizar seus atendimentos na clínica? Convidamos você a conhecer o Ninsaúde Apolo, software online que pode ser utilizado em um tablet, smartphone ou da forma tradicional, em computadores. Saiba mais em nosso site apolo.app.

Prontuário eletrônico personalizável

Com o prontuário eletrônico do Ninsaúde Apolo, o ginecologista e obstetra pode digitar a evolução atual da paciente enquanto visualiza o histórico ao lado direito, na mesma tela. No topo, além de um cronômetro que conta a duração do seu atendimento, é possível escolher cards com algumas informações mais relevantes sobre a paciente que serão visualizadas assim que iniciar a consulta.

As informações dos cards podem ser referentes ao convênio, encaminhador e acompanhante da paciente, tags e CIDs inseridos em atendimentos anteriores, alergias e até a contagem de quantos atendimentos, faltas e serviços a paciente teve na clínica.

Além dos cards o profissional de saúde pode adicionar abas de exibição. As abas podem ser ativadas e desativadas a qualquer momento, e algumas delas são de uso constante. Algumas destas abas são: Prescrição médica, Impressão (onde o profissional pode imprimir atestados dentre outros documentos) , Caderneta de vacina, Arquivos, Gráficos, entre outras.

No prontuário Ninsaúde Apolo o profissional de saúde também pode decidir entre digitar a evolução ou ditar. Ao pressionar no botão "Ditar", que fica acima do campo de evolução, tudo o que o profissional falar o sistema transcreve para o prontuário, trazendo assim mais agilidade ao atendimento.

Além disso, o profissional pode cadastrar modelos de texto para situações que se repetem com frequência. Caso seja necessário digitar um sintoma, observação ou qualquer informação que utilize repetidamente, basta digitar um @ e o sistema mostra todos os modelos de texto já salvos, sendo necessário apenas selecionar um deles sem precisar digitar novamente.

Formulários personalizados para anamneses

Com a funcionalidade de formulários do Ninsaúde Apolo o médico pode criar anamneses e inseri-las durante a evolução. As perguntas podem incluir respostas de texto longo ou curto, data, números, múltipla escolha, campo calculado, campo duplo e respostas do tipo sim/não.

Com a opção de campo calculado é possível inserir uma fórmula para gerar score ou outros cálculos feitos pelo próprio sistema, como por exemplo a DPP DUM (data provável do parto pela data da última menstruação). Para facilitar o trabalho do profissional de saúde disponibilizamos alguns modelos de formulários prontos para esta finalidade, como por exemplo o formulário de Calculadora Gestacional pela Ultrassom, onde é possível também calcular de forma automática a data provável do parto pela Eco, idade gestacional, data da concepção, etc. Confira o exemplo abaixo, onde inserindo a DUM o sistema já mostra alguns resultados:

Caderneta de vacina

A caderneta de vacina é mais uma das opções que pode ser ativada com as abas de exibição do prontuário Ninsaúde Apolo. Com essa funcionalidade o obstetra consegue gerar um espelho da carteirinha de vacina da paciente, inserindo não só as imunizações que já foram feitas, mas também futuras imunizações que a gestante deve fazer.

As imunizações já estão cadastradas no sistema com seus respectivos nomes e faixa etária, bastando apenas que o profissional de saúde selecione e insira a data e dose, como no exemplo acima. Após inseri-las, caso queira entregar uma cópia para a paciente, poderá também imprimir a caderneta.

Inserção de arquivos

No Ninsaúde Apolo o profissional de saúde pode inserir diversos tipos de arquivos no prontuário de suas pacientes, tais como: documentos digitalizados, fotos, exames em pdf, etc. Essa inserção pode ser feita na tela de cadastro do paciente ou dentro do próprio prontuário, enquanto digita a evolução. É possível realizar essa ação através de duas opções: aba Google Drive e aba Arquivos.

Imagem por Freepik

Apesar de as duas opções terem a mesma finalidade, há uma pequena diferença entre elas. Para utilizar a aba Google Drive é necessário vincular uma conta do Google, como o Gmail por exemplo, e dessa forma a visualização dos arquivos inseridos no sistema fica disponível apenas aos usuários que tem acesso a esta conta do Google e que também estiverem com a mesma vinculada aos seus usuários do Ninsaúde Apolo. Além disso, pelo fato de haver um vínculo, dentro do Google Drive o sistema cria uma pasta denominada Apolo e subpastas para cada paciente com os mesmos arquivos inseridos no sistema.

Por outro lado, para utilizar aba Arquivos basta inserir o arquivo diretamente no software, sem a necessidade de vincular contas do Google. A vantagem desta aba é que o usuário não fica refém de possíveis instabilidades do Google Drive (que é um produto da empresa Google). Entretanto, qualquer usuário que tiver acesso à aba Arquivos terá acesso aos arquivos inseridos. O lado positivo é que mesmo assim, caso seja necessário, o administrador do sistema pode criar uma configuração de restrição para que certos usuários não tenham acesso a tal aba, preservando assim o sigilo das informações de pacientes.

Agenda multiclínicas e multiprofissionais

A agenda do Ninsaúde Apolo traz diversas funcionalidades que agregam ainda mais no momento de incluir um agendamento. Caso a clínica tenha mais de um profissional de saúde, a secretária pode visualizar todos os agendamentos intercalando entre os profissionais, ou se preferir, poderá visualizar todos os agendamentos do dia, de todos os profissionais numa mesma tela.

Imagem por Freepik

Se a clínica possuir mais de uma unidade de atendimento, também é possível separar esses agendamentos por unidade. Além disso, você poderá definir quais usuários poderão visualizar ou não a agenda de determinada unidade, fazendo com que secretárias e recepcionistas de diferentes locais de atendimento não se confundam com as marcações.

Outras vantagens disponíveis no agendamento do Ninsaúde Apolo são o cadastro de sala e eventos. Ao cadastrar salas no sistema, no momento em que o paciente for agendado a secretária poderá definir em qual sala será realizado o atendimento. Já os eventos da agenda podem ser utilizados como lembrete ou com a finalidade de bloquear datas específicas para que nenhum paciente seja agendado naquele período em questão.

Agenda com consultas e eventos.

Ainda com relação aos agendamentos, outras funcionalidades estão disponíveis no software, e algumas delas são:

  • Agendamento Online - a própria paciente pode agendar sua consulta através do site da clínica;
  • Confirmação via Whatsapp - ao enviar um link de confirmação, a paciente poderá confirmar ou cancelar a consulta, e a alteração se faz na agenda de forma automática;
  • Alerta de vagas - caso não haja horário na data em que a paciente deseja, é possível agendá-la em outra data e marcar um alerta para que se houver desistência de outra pessoa, a paciente poderá ser reagendada para a data que vagou.

Ao realizar recebimentos de consultas, é importante utilizar um software de gestão para registrá-los e assim acompanhar a saúde financeira da clínica. As despesas também devem ser informadas no fluxo, e isso é possível com o Ninsaúde Apolo.

Através da própria agenda, secretárias conseguem não só preencher o cadastro da paciente mas também informar o valor pago pela consulta, gerar recibos e também, se necessário, gerar uma nota fiscal de serviço.

Ao lançar o recebimento, o título fica registrado no menu de finanças, e é possível também emitir relatórios para fechamento de caixa do dia, analisar o fluxo de caixa por período e DRE. Além disso, caso a clínica possua vários profissionais de saúde, também é possível visualizar suas comissões e emitir relatórios com seus valores.

Além dessas funcionalidades, muitas outras estão disponíveis no Ninsaúde Apolo, e poderão auxiliar não só o profissional de saúde mas também a secretária e os administradores da clínica. Acompanhe o blog para ficar por dentro das novidades, e caso não seja um usuário Ninsaúde Apolo ainda, entre em contato pelo site e solicite uma demonstração. Acesse Apolo.app