Dicas de como reduzir os custos na sua clínica
Reduzir custos e cortar gastos em prol da saúde financeira da sua clínica pode parecer uma tarefa difícil, mas não é impossível. Trabalhando com as ferramentas certas e com um bom planejamento e gerenciamento financeiro fica mais fácil eliminar aquelas despesas que estão atrapalhando no crescimento do seu negócio.
Veja a seguir algumas dicas valiosas de como reduzir os custos na sua clínica sem perder a qualidade no atendimento.
Antes de continuarmos, precisamos saber: você já utiliza um software médico para realizar seus atendimentos e lançamentos de finanças? Convidamos você a conhecer o Ninsaúde Apolo, software online que pode ser utilizado em um tablet, smartphone ou da forma tradicional, em computadores. Saiba mais em nosso site apolo.app.
Faça uma análise completa das despesas
O primeiro passo para reduzir os custos é conhecê-los, e para isso é importante analisar profundamente todas as suas despesas. Mantenha as despesas agrupadas por categorias e, se necessário, subcategorias. Exemplo: Colaboradores, infraestrutura, material para escritório, entre outros.
Nessa análise verifique quais gastos são de extrema importância para a clínica e quais são considerados supérfluos a ponto de poder eliminá-los. Se não for possível eliminar alguns destes custos, veja a possibilidade de reduzi-los.
Automatize os processos
Investir em um bom software de gestão para clínicas é um passo importante que ajudará na redução dos gastos. Além das funcionalidades utilizadas pelo setor administrativo e financeiro, no que diz respeito à parte de agendamentos e atendimentos também são várias as vantagens. Confira algumas delas presentes no sistema de gerenciamento de clínicas Ninsaúde Apolo acessando nossa postagem que aborda as principais vantagens em automatizar os processos.
Atenção ao prazo de pagamento das contas
Esquecer de pagar uma conta dentro do prazo é um erro grave, afinal esse atraso pode resultar em juros e até multas, e quanto mais alto o valor da conta, maior o encargo financeiro. Por isso esteja sempre atento aos prazos e, se possível, agende os pagamentos para datas bem próximas para que não haja surpresas desagradáveis ocasionadas por esquecimento.
Outra dica é sempre que possível efetuar pagamentos com antecedência, pois muitos serviços oferecem descontos para quem paga antes do prazo.
Avalie seus fornecedores
Ser fiel a um fornecedor pode ter algumas vantagens, mas é sempre bom estar atento às demais opções do mercado. Estar por dentro dos preços praticados pela concorrência possibilita uma melhor negociação com seu fornecedor ou até mesmo a troca por outro que ofereça mais benefícios ou economia.
Mas atenção: fique bem atento para não trocar gato por lebre. Saiba comparar os benefícios e preços, e nunca esqueça de manter a qualidade, ainda mais se for o caso de suprimentos como medicamentos.
Mudanças nos hábitos e no uso dos recursos
Pequenas atitudes podem gerar uma grande economia. Conscientize os funcionários sobre a economia de energia e dos materiais utilizados na clínica, como copos descartáveis e papel, por exemplo.
Além disso, um ar condicionado antigo pode consumir muito mais energia desnecessariamente, já que os novos conseguem atingir a temperatura ideal mais rápido, assim como as lâmpadas incandescentes também poderão ser substituídas por lâmpadas de led, que além de serem mais econômicas têm maior durabilidade.