Novidades Ninsaúde Apolo: Mevo e Controle de Estoque

A equipe de desenvolvedores do Ninsaúde Apolo vem trabalhando constantemente na produção de novas funcionalidades para o software, e neste segundo semestre de 2020 estamos prontos para apresentar aos clientes e amigos as novidades que estão chegando.

Com diversos projetos ainda em andamento, o software médico Ninsaúde Apolo sempre busca inovar com suas funcionalidades, com intuito principal de trazer benefícios aos seus usuários, e facilitar a rotina de profissionais de saúde, secretárias e administradores da área da saúde.

E hoje apresentamos a vocês as mais novas funcionalidades que os usuários do software poderão desfrutar: integração com Mevo e gestão de estoque. Confira a seguir os detalhes de cada uma das novidades.

Atenção: inicialmente a Mevo chamava-se Nexodata, portanto algumas imagens neste artigo apresentarão o nome antigo da plataforma. Para saber mais sobre essas mudanças leia o artigo Receita digital no Apolo: Nexodata agora é Mevo.

Integração com Mevo

A Mevo é uma plataforma de prescrição digital, onde por meio dela, quando integrada a outro sistema como o Ninsaúde Apolo, os profissionais de saúde conseguem receitar medicamentos para seus pacientes de forma segura, rápida e prática.

Após o profissional finalizar a prescrição, não há a necessidade de realizar a impressão em papel, pois será gerado um arquivo eletrônico. As farmácias credenciadas podem ter acesso a receita eletrônica a partir do CPF do paciente, que será informado no arquivo da prescrição.

Atualmente, a Mevo está presente em mais de 3 mil municípios do Brasil, estando integrada com mais de 20 mil farmácias credenciadas e aptas a atender pacientes que utilizem as prescrições Mevo. Confira abaixo as redes de farmácia que utilizam a Mevo:

As receitas realizadas com a Mevo também contam com a assinatura digital, e para isso é importante que o profissional de saúde possua um certificado digital válido. Além de serem aceitos os certificados BirdID, SafeID e VIDaas, o profissional de saúde que conter qualquer outro certificado do tipo A1 ou A3 também poderá utilizá-lo.

Benefícios

A integração com a plataforma Mevo traz benefícios não só para o profissional de saúde, mas também para o paciente, e até mesmo para as farmácias. A prescrição realizada digitalmente previne o erro médico, além de trazer segurança ao paciente. Além disso, a plataforma Mevo possui uma extensa base de medicamentos e conexão com milhares de farmácias do Brasil.

Controle de estoque

O trabalho nas clínicas envolve não só o atendimento ao paciente, mas também toda a parte de organização de insumos, medicamentos, materiais de trabalho, entre outros itens. A aquisição de insumos médicos e hospitalares se torna mais fácil quando os responsáveis procuram ter um controle eficiente do estoque, por isso a importância de utilizar um software onde seja possível realizar essa ação.

Com o controle de estoque do Ninsaúde Apolo, é possível cadastrar produtos utilizando o leitor de código de barras, onde poderá definir a unidade de medida, valor de venda e de custo, estoque mínimo e estoque máximo, dias para reposição, além de inserir tags, para assim identificar o produto mais facilmente.

A possibilidade de utilizar um leitor de código de barras ao cadastrar os produtos trará mais agilidade ao trabalho e mais eficiência. Os códigos de barra geralmente são compostos por 13 dígitos, então imagine o quão trabalhoso seria ter que digitar todos esses numerais a cada item que você cadastra?

Atualmente é possível encontrar leitores de código de barras a partir de R$70,00, e são comercializados em supermercados, lojas de informática e lojas de materiais para escritório. Na internet também é possível adquirir o produto em sites como o Mercado Livre, entre outros.

As informações de estoque mínimo e estoque máximo são importantes para a logística de seus pedidos, e para que o controle de seu estoque seja ainda mais eficaz. Quando um produto atinge seu estoque mínimo, significa que é o momento certo de fazer um novo pedido, garantindo assim que seu estoque não fique vazio, evitando assim surpresas desagradáveis.

Já o estoque máximo tem como objetivo sinalizar que um produto já está com o estoque excedido, e que comprar mais deste produto nesse momento pode ser um erro, pois devido a data de validade, poderá ser um item desperdiçado, caso haja um grande volume dele sem uso.

Já com o produto cadastrado, o usuário poderá realizar entradas e saídas do mesmo indicando o fornecedor, a quantidade, o motivo (compra, doação, devolução ou outro), bem como seu valor de custo e a unidade de atendimento a qual se destina (matriz ou alguma de suas filiais). Mesmo após cadastrado em uma determinada unidade, posteriormente o usuário pode realizar também transferências destes produtos.

Quando necessário, os usuários do software poderão fazer o pedido dos produtos aos fornecedores através do próprio sistema, bastando inserir as informações do produto, fornecedor e e-mail do fornecedor. Feito isso, o próprio sistema escreve automaticamente o e-mail com as informações necessárias para o pedido, bastando o usuário clicar em "Enviar".

O usuário também pode marcar a opção "Pedir automaticamente das próximas vezes quando o estoque estiver baixo", ação que também economiza tempo e traz praticidade a toda a equipe.

Atualmente, todas as saídas de produtos cadastrados no software devem ser feitas manualmente pelo usuário, não só em casos de vendas, mas também quando há no estoque amostras grátis, por exemplo, onde é necessário informar a saída dessas amostras a fim de manter o estoque atualizado.

No entanto, por se tratar de uma funcionalidade nova, muitas melhorias poderão ser feitas, e você, cliente Ninsaúde Apolo, pode enviar suas sugestões através do próprio software. Conheça mais detalhes em nosso artigo "Saiba como sugerir uma nova funcionalidade para o Ninsaúde Apolo".

Estamos preparando mais novidades para os usuários do Ninsaúde Apolo, acompanhe o blog para ficar por dentro das próximas atualizações. Gostou das funcionalidades mas ainda não é cliente Ninsaúde Apolo? Entre em contato através do site e solicite uma demonstração.