Os softwares de gestão tem como uma de suas principais finalidades trazer praticidade e agilizar o trabalho feito nas clínicas e consultórios.

A grande vantagem é que todos os setores da clínica poderão se beneficiar das funcionalidades de um software, e seus usuários poderão desfrutar de muitas ferramentas que auxiliarão no seu cotidiano. O fato é que, quanto mais completo esse software é, mais acesso às informações os usuários terão, inclusive algumas informações que não podem ser vistas por todos.

Então aqui surge uma dúvida: existe a possibilidade de aplicar restrição a um grupo de usuários? No Ninsaúde Apolo SIM!

O que são restrições?

As restrições dizem respeito às limitações que o usuário possui dentro do sistema. Por exemplo, se a secretária cuida apenas dos agendamentos e nada mais, você pode aplicar restrições para que ela não visualize as demais telas. Essas restrições são feitas a partir da criação de grupos, o que possibilita criar um grupo para cada setor da clínica e inserir determinados usuários neles.

Ao criar um grupo você poderá selecionar quais telas poderão ser visualizadas pelos usuários adicionados a ele, e poderá ainda escolher o nível de restrição aplicada. Atualmente no Ninsaúde Apolo é possível escolher as seguintes configurações para cada tela:

Acesso total: O usuário terá acesso total ao item descrito;

Restrição total: O usuário não terá acesso nenhum ao item, mesmo que ele esteja em outra área do sistema;

Não pode visualizar as informações: O usuário pode abrir a tela do item, mas não pode visualizar as informações. Dependendo do contexto, o usuário poderá adicionar ou excluir informações;

Não pode gerenciar as informações: O usuário pode visualizar, mas não pode editar, excluir ou gerenciar as informações do item em qualquer área do sistema;

Não pode gerenciar as informações e abrir a tela: O usuário não pode editar, excluir ou gerenciar as informações do item em qualquer área do sistema, nem abrir a tela do item;

Não pode abrir a tela: O usuário não pode abrir a tela do item, mas pode editar, excluir ou gerenciar as informações do item em qualquer área do sistema.

Caso o usuário administrador tenha alguma dificuldade ou dúvida no momento de aplicar essas restrições, não se preocupe, o suporte da Ninsaúde Apolo está sempre alerta para ajudar! Além do suporte via e-mail e telefone, também disponibilizamos vídeos com o passo a passo para que possa realizar essas alterações com maior segurança.