Fortaleza possui uma população em crescimento e uma crescente conscientização sobre saúde e bem-estar, portanto a demanda por serviços de reabilitação e fisioterapia está em ascensão. Com um clima tropical favorável durante todo o ano, a cidade contribui para atividades físicas e de recuperação, o que a torna um ótimo local para estabelecer uma clínica de fisioterapia.
Além disso, Fortaleza é um centro econômico regional, com uma infraestrutura médica em desenvolvimento e uma rede de profissionais de saúde. A proximidade de praias e espaços ao ar livre também promove um ambiente positivo para a reabilitação e exercícios terapêuticos. O turismo médico é uma tendência crescente na região, atraindo pacientes em busca de tratamentos especializados. A combinação de fatores geográficos, demográficos e econômicos torna Fortaleza uma escolha promissora para estabelecer uma clínica de fisioterapia, oferecendo cuidados essenciais e oportunidades de crescimento.
Antes de continuarmos, precisamos saber: Você já conhece o sistema Ninsaúde Clinic? O software médico Ninsaúde Clinic possui agenda ágil e completa, prontuário eletrônico personalizado para cada especialidade e com validade jurídica, teleconsulta, controle financeiro, faturamento de convênios e muito mais. Agende uma demonstração ou experimente o sistema Ninsaúde Clinic agora mesmo!
Como abrir clínica de fisioterapia passo a passo
Para abrir uma clínica de fisioterapia, primeiramente é necessário que você faça um planejamento de negócio. Este planejamento deverá ser documentado, já que seu objetivo principal é fornecer um roteiro para a criação, desenvolvimento e gestão bem-sucedida da clínica, além de poder ser utilizado para negociações com investidores, por exemplo.
Em outras palavras, o plano de negócios é um documento que irá descrever seu empreendimento detalhadamente desde sua visão e missão até suas estratégias de marketing, operações financeiras e recursos humanos. Sendo assim, é possível produzir este documento enquanto sua clínica vai tomando forma. Caso você tenha alguma dúvida sobre esta etapa, poderá obter mais informações em nosso artigo sobre como fazer um plano de negócios para clínicas.
Defina a localização da clínica
Antes de definir a localização de sua clínica, é primordial realizar uma pesquisa de mercado, para dessa forma identificar as regiões de Fortaleza com maior demanda por serviços de fisioterapia que possuam pouca concorrência. Neste caso, é importante considerar fatores como perfil demográfico, densidade populacional e renda média da região. Confira alguns bairros que podem ser interessantes para a abertura de uma clínica de fisioterapia.
Aldeota: Como um dos bairros mais centrais e desenvolvidos de Fortaleza, a Aldeota é frequentemente procurada por sua infraestrutura comercial e residencial, abrigando muitas clínicas médicas, consultórios e centros de saúde. Com sua localização estratégica, atrai uma grande variedade de pessoas, incluindo moradores locais e profissionais que trabalham na região. Possui uma mistura de residências, comércio e serviços e é frequentado por pessoas de diferentes faixas etárias e classes sociais.
Meireles: Próximo à praia e com uma presença forte no setor hoteleiro, o bairro Meireles recebe tanto turistas quanto moradores locais. Isso pode ser uma vantagem para serviços médicos voltados para turismo médico, bem como para pessoas que residem nas proximidades.
Dionísio Torres: Sendo uma área residencial de classe média alta que possui uma mistura de residências e serviços, o Dionísio Torres tem uma presença notável de clínicas e centros médicos de qualidade, podendo atrair uma base variada de clientes ao atender às necessidades dos residentes dessa região.
Varjota: Uma área que combina residências, espaços comerciais e uma vida noturna ativa. A presença de academias e estabelecimentos voltados para a saúde pode indicar uma demanda por serviços médicos e de reabilitação.
Papicu: Com uma localização estratégica próxima a centros comerciais e empresariais, o bairro Papicu é atraente para profissionais que buscam cuidados médicos próximos ao trabalho. Por estar situado em uma área central de Fortaleza, há facilidade no acesso tanto para os moradores locais quanto para pessoas de bairros vizinhos. Além disso, a proximidade com a Avenida Engenheiro Santana Júnior e com outras vias importantes ajuda a atrair pacientes de diferentes partes da cidade.
Cocó: Com um enfoque crescente em atividades ao ar livre e saúde, o Cocó é ideal para clínicas que promovem um estilo de vida saudável. Sua proximidade ao Parque do Cocó é uma vantagem adicional para atrair pessoas interessadas em bem-estar.
Centro: A região central de Fortaleza, além de ser um hub comercial e de serviços, também tem uma concentração significativa de clínicas, hospitais e centros médicos, oferecendo uma variedade de especialidades. Sendo assim, as pessoas podem recorrer a esta região para procurar serviços de reabilitação.
Planeje a estruturação da clínica
A estruturação de uma clínica de fisioterapia envolve várias etapas, cujo objetivo é criar um ambiente eficiente, acolhedor e funcional para tratamento e reabilitação. Sendo assim, determine o escopo da clínica, os serviços oferecidos e o público-alvo. Isso ajudará a direcionar todas as decisões subsequentes. Neste momento, você precisará definir qual modelo de clínica irá seguir, já que existem várias especialidades e tipos de clínicas de fisioterapia, cada uma focada em diferentes áreas de reabilitação e tratamento.
Após definir quais especialidades e serviços e irão compor a estrutura da clínica, é necessário planejar a aquisição de equipamentos indispensáveis para realizar os atendimentos. Podemos citar alguns exemplos como macas de tratamento, aparelhos de eletroterapia, equipamentos de cinesioterapia, terapia manual e avaliação, plataformas de equilíbrio e estabilidade, esteiras, entre outros.
Defina a estrutura física da clínica
A estrutura física ideal de uma clínica de fisioterapia deve ser pensada para proporcionar um ambiente confortável, funcional e propício à reabilitação. Deve incluir salas de tratamento espaçosas e bem iluminadas, equipadas com aparelhos modernos para terapia. Áreas de espera aconchegantes para pacientes são essenciais, com cadeiras confortáveis e elementos relaxantes. Instalações para higiene pessoal e sanitários acessíveis também são importantes.
Salas de avaliação privativas permitem que os fisioterapeutas realizem exames detalhados. Além disso, uma sala de relaxamento ou área de terapia manual pode ser importante para tratamentos específicos. Espaços dedicados a exercícios terapêuticos e reabilitação devem ser amplos, com piso adequado e equipamentos variados para diferentes necessidades de pacientes, sem esquecer de rampas e acessos sem barreiras, que garantem acessibilidade a todos.
A disposição do espaço deve fluir logicamente, proporcionando privacidade quando necessário. Cores calmantes e decoração que promova a serenidade podem contribuir para a atmosfera curativa. Em suma, a estrutura física deve alinhar funcionalidade, conforto, acessibilidade e profissionalismo para criar um ambiente de tratamento eficaz e acolhedor.
Providencie o licenciamento e alvará da clínica
Antes de colocar sua clínica em funcionamento, é necessário que ela esteja em conformidade com as regulamentações municipais e estaduais de saúde. Isso inclui licenças, alvarás, autorizações e certificações necessárias para operar uma clínica de fisioterapia. Sendo assim, a primeira etapa é a emissão de um Alvará Sanitário, e para emiti-lo, é necessário verificar os requisitos específicos estabelecidos pela Vigilância Sanitária Municipal de Fortaleza para clínicas de fisioterapia. Deste modo, a clínica também deverá estar em conformidade com as normas da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) para a prestação de serviços em fisioterapia.
Após obter o Alvará Sanitário, será necessário adquirir o Alvará de Funcionamento. O Alvará de Funcionamento é obtido junto à Prefeitura de Fortaleza, e requer uma série de documentos, que podem ter variações, mas normalmente consistem em:
- Contrato social ou registro da empresa;
- CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica);
- Comprovante de endereço;
- Cópia dos documentos pessoais dos sócios;
- Laudo de vistoria das instalações (realizado pela Prefeitura ou por empresa credenciada);
- Planta baixa do estabelecimento, indicando a distribuição dos ambientes;
- Licença sanitária (emitida pela Vigilância Sanitária Municipal);
- Declaração de Regularidade para Funcionamento (DRF) expedido anualmente pelo Conselho Regional de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (CREFITO);
- Outros documentos específicos exigidos pela legislação municipal.
Escolha o melhor Regime Tributário
A escolha do regime tributário mais adequado para sua clínica também é uma etapa importante antes de realizar sua abertura. A estrutura tributária no Brasil é complexa e abrange diferentes modalidades que podem ser adotadas de acordo com o tamanho da empresa, o volume de faturamento anual e a natureza das operações conduzidas.
No Brasil, existem basicamente três regimes tributários mais comuns para empresas, incluindo clínicas de fisioterapia: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. O ideal é que as clínicas optem pelo regime tributário que melhor se adequa às suas características e necessidades, pois cada regime possui vantagens e desvantagens. Dessa forma, a escolha do melhor regime dependerá do tamanho da clínica, seu faturamento anual, despesas, tipo de atividade, entre outros fatores. Você pode ampliar seus conhecimentos sobre esse tema consultando nosso artigo referente à tributação para clínicas médicas.
Utilize um software de gestão para clínicas
Utilizar sistemas de gestão para clínicas é a forma ideal de manter não só seus agendamentos em ordem, mas também suas finanças em dia. Além disso, ao utilizar um software de gestão, você garante a segurança dos dados de seus pacientes, especialmente de seus prontuários. Agendas e prontuários de papel já perderam a eficácia há muito tempo, pois além de prejudicarem a produtividade de sua equipe, ainda há o risco de caírem em mãos erradas ou até mesmo serem danificados caso ocorra algum acidente, como quando há casos de incêndios, alagamentos e entre outros.
O software médico Ninsaúde Clinic é um bom exemplo de sistema que poderá trazer segurança e agilidade aos seus atendimentos. Com os agendamentos Ninsaúde, o paciente poderá confirmar a consulta via Whatsapp e o sistema irá atualizar o status automaticamente. Além disso, você poderá inserir o link de agendamento online no site ou redes sociais da clínica, e dessa forma o paciente poderá agendar uma consulta a qualquer momento, sem a necessidade de falar com uma secretária via telefone em horário comercial.
Para clínicas de fisioterapia, o Ninsaúde Clinic ainda traz a vantagem dos agendamentos recorrentes. Com essa função, a secretária insere o paciente na agenda apenas uma vez, e no ato do agendamento, ela poderá escolher com que frequência ele irá retornar. Essa funcionalidade é ótima para quem faz tratamentos longos, como reabilitação.
O prontuário eletrônico do Ninsaúde Clinic também possui diferenciais que irão trazer muitos benefícios para sua clínica. Além da tecnologia que permite realizar assinatura através de certificado digital, trazendo assim mais segurança aos atendimentos, os profissionais de saúde ainda poderão utilizar formulários de anamneses que são importantes no ramo da fisioterapia. Após o preenchimento destes formulários com as informações dos pacientes, é possível analisar a melhora deles e a eficácia dos tratamentos aplicados através de gráficos. Caso necessite inserir arquivos como documentos, fotos e vídeos referente ao paciente, isso também é possível com o Ninsaúde Clinic.
Além das funções de agenda e prontuário eletrônico, o Ninsaúde Clinic possui o módulo de finanças onde poderá fazer a gestão dos recebimentos e despesas da clínica. Além da área de lançamentos de títulos, você poderá gerenciar a comissão dos profissionais da clínica, fazer a análise de seus lucros e perdas através do fluxo de caixa e DRE, e ainda poderá utilizar o Apolo Pay, ferramenta que funciona como uma maquininha de cartão, porém de forma online, podendo assim utilizar no site ou redes sociais da clínica para enviar cobranças aos pacientes.
Além dessas funcionalidades, muitas outras estão disponíveis no Ninsaúde Clinic. Para saber mais, você pode entrar em contato com um dos representantes do Ninsaúde Clinic e solicitar uma demonstração ou período de teste grátis.
Planejamento de marketing
Por fim, sua clínica deverá ter um planejamento de marketing, que será um dos responsáveis pelo crescimento da clínica em termos de visibilidade perante a concorrência. O marketing é essencial em qualquer negócio, e nas clínicas não é diferente. Quando falamos em marketing, não estamos falando apenas de divulgar sua marca, mas sim de desenvolver estratégias que façam sua clínica ser lembrada. Isso pode ser feito de diversas maneiras, como por exemplo:
- Estabelecer e manter um bom relacionamento com os seus pacientes.
- Criar uma identidade de marca distinta;
- Compreender o seu público-alvo;
- Ter um website profissional e bem projetado;
- Ter presença ativa nas redes sociais.
Para mais informações de como fazer sua clínica crescer através de um bom marketing, sugerimos a leitura de nosso artigo "Marketing médico: como fazer?".
E aí, gostou das dicas? Continue acompanhando o blog para ficar por dentro de mais conteúdo como este. É profissional de saúde mas ainda não utiliza um software de gestão? Conheça o sistema Ninsaúde Clinic.