Porto Alegre é uma cidade com uma população significativa e crescente, o que gera uma demanda constante por serviços de saúde. Com o envelhecimento da população e o aumento da conscientização sobre a importância da saúde musculoesquelética, a busca por serviços de ortopedia tende a aumentar, tornando a área altamente atrativa para investidores.
Abrir uma clínica de ortopedia em Porto Alegre também pode ser vantajoso por outro motivo: a cidade é reconhecida como um centro de referência médica na região sul do Brasil. Possui uma infraestrutura de saúde bem desenvolvida, com hospitais renomados e instituições de ensino médico, o que atrai pacientes de outras cidades e estados em busca de tratamentos especializados. Mas afinal, o que é necessário para abrir uma clínica de ortopedia nesta região do país? Confira a seguir neste artigo.
Antes de continuarmos, precisamos saber: Você já conhece o sistema Ninsaúde Clinic? O software médico Ninsaúde Clinic possui agenda ágil e completa, prontuário eletrônico personalizado para cada especialidade e com validade jurídica, teleconsulta, controle financeiro, faturamento de convênios e muito mais. Agende uma demonstração ou experimente o sistema Ninsaúde Clinic agora mesmo!
Como abrir clínica de ortopedia passo a passo
Para abrir uma clínica de ortopedia, basicamente você precisa seguir os seguintes passos:
- Criar um planejamento de negócio;
- Escolher o melhor Regime Tributário;
- Definir a localização e estrutura da clínica;
- Providenciar o licenciamento e alvará da clínica;
- Fazer o planejamento de estruturação da clínica;
- Providenciar tecnologia necessária e sistemas de informação;
- Elaborar plano de marketing e divulgação.
Plano de negócios
O planejamento de negócio é a fase inicial do seu projeto. Qualquer empreendimento precisa ser muito bem planejado, e com as clínicas de ortopedia não é diferente. Ao criar um plano de negócios, além de estabelecer metas e objetivos mais bem definidos, você poderá utilizá-lo para adquirir recursos financeiros e comunicar a visão do empreendimento às partes envolvidas. Para saber mais sobre este assunto, recomendamos a leitura de nossos artigos:
Regime tributário
A escolha do melhor regime tributário também é um aspecto crucial a ser considerado por clínicas médicas e profissionais de saúde, uma vez que os impostos têm um impacto significativo nas finanças e na viabilidade dos negócios. A estrutura tributária no Brasil é complexa e envolve diferentes regimes que podem ser aplicados de acordo com o porte da empresa, o faturamento anual e a natureza das atividades realizadas.
No Brasil, existem basicamente três regimes tributários mais comuns para empresas, incluindo clínicas: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. As clínicas podem optar pelo regime tributário mais adequado às suas características e necessidades. Cada regime tem suas vantagens e desvantagens, e a escolha do melhor regime dependerá do tamanho da clínica, seu faturamento anual, despesas, tipo de atividade, entre outros fatores. Você pode aprender mais sobre esse assunto lendo nosso artigo sobre tributação para clínicas médicas.
Localização da clínica
Antes de definir a localização de sua clínica, é de extrema importância realizar uma pesquisa de mercado, para dessa forma identificar as áreas de Porto Alegre com maior demanda por serviços de ortopedia que possua pouca concorrência. Neste caso, é importante considerar fatores como densidade populacional, perfil demográfico e renda média da região.
Alguns bairros da cidade de Porto Alegre podem ser mais interessantes para quem deseja abrir uma clínica de ortopedia, como por exemplo o Bairro Moinhos de Vento. Este é um dos bairros mais nobres e tradicionais da cidade, possui boa infraestrutura e concentra várias clínicas e hospitais, o que pode atrair pacientes em busca de serviços de saúde especializados.
O Bairro Bela Vista, localizado próximo ao Moinhos de Vento, também pode ser uma escolha interessante, já que é um bairro residencial com excelente acesso a outras áreas da cidade. A proximidade com vias importantes pode facilitar o deslocamento dos pacientes até a clínica. O mesmo vale para o bairro Petrópolis, já que a localização central e o fácil acesso a outras partes da cidade podem ser atrativos para pacientes de diferentes regiões.
Já o bairro Menino Deus chama atenção por ser uma região bastante movimentada e com alta densidade populacional. A presença de diversos centros de saúde e hospitais nessa área pode aumentar a demanda por serviços médicos, incluindo ortopedia. Outra opção seria o bairro Auxiliadora, já que fica próximo ao centro da cidade, tem uma boa infraestrutura e é bem servido por transporte público. Outro ponto positivo é a proximidade com outras regiões de Porto Alegre, que pode ser favorável para atrair pacientes de diversas localidades.
Estrutura física da clínica
A estrutura ideal de uma clínica de ortopedia deve ser cuidadosamente planejada para atender às necessidades dos pacientes e garantir o bom funcionamento das atividades médicas. Além de escolher uma boa localização, o espaço da clínica deve ser projetado de forma funcional, permitindo a separação adequada entre recepção, salas de espera, consultórios médicos, salas de exames e procedimentos, área administrativa e banheiros. Além disso, o ambiente deve ser acolhedor e confortável para os pacientes.
Ao abrir uma clínica, também é fundamental garantir a acessibilidade para todos os pacientes, incluindo rampas, corrimãos, elevadores e banheiros adaptados para pessoas com mobilidade reduzida. Além disso, a clínica deve adotar medidas de segurança para garantir a privacidade dos pacientes e a integridade dos dados médicos. Isso inclui o uso de prontuários eletrônicos seguros e o treinamento dos funcionários em relação à proteção de informações sensíveis.
Para manter seus registros de prontuários em segurança, recomendamos o uso de um sistema para clínicas como o Ninsaúde Clinic, que além de ágil e prático, atende todas as normas da LGPD, trazendo assim mais segurança a você e aos seus pacientes.
Licenciamento e alvará
Antes da inauguração de sua clínica, é necessário que ela esteja em conformidade com as regulamentações municipais e estaduais de saúde. Isso inclui licenças, alvarás, autorizações e certificações necessárias para operar uma clínica de ortopedia.
Sendo assim, primeiramente você precisará de um Alvará Sanitário, e para emiti-lo, é necessário verificar os requisitos específicos estabelecidos pela Vigilância Sanitária Municipal de Porto Alegre para clínicas de ortopedia. Estes requisitos podem incluir questões relacionadas à infraestrutura física, como sala de esterilização, ambiente de atendimento, manipulação de resíduos, entre outros. Deste modo, a clínica deverá estar em conformidade com as normas da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) para a prestação de serviços em ortopedia.
Após a emissão do Alvará Sanitário, você precisará de um Alvará de Funcionamento. O Alvará de Funcionamento é obtido junto à Prefeitura de Porto Alegre, sendo exigidos alguns documentos que podem variar, mas em geral incluem:
- Contrato social ou registro da empresa;
- CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica);
- Comprovante de endereço;
- Cópia dos documentos pessoais dos sócios;
- Laudo de vistoria das instalações (realizado pela Prefeitura ou por empresa credenciada);
- Planta baixa do estabelecimento, indicando a distribuição dos ambientes;
- Licença sanitária (emitida pela Vigilância Sanitária Municipal);
- Comprovante de regularidade junto ao Conselho Regional de Medicina (CRM-RS);
- Outros documentos específicos exigidos pela legislação municipal.
Além disso, é importante que todos os profissionais médicos da sua clínica estejam registrados no Conselho Regional de Medicina (CRM) e cumpram as regulamentações éticas e profissionais, pois isso será fundamental para garantir a legalidade e a qualidade dos serviços oferecidos. Isso inclui não só os médicos associados, mas também o médico responsável técnico, ou seja, o profissional responsável pela qualidade dos serviços prestados e pelo cumprimento das normas técnicas e éticas da profissão. Em Porto Alegre, o órgão responsável é o Conselho Regional de Medicina do Estado do Rio Grande do Sul (CREMERS).
Estruturação da clínica
O primeiro passo da estruturação de sua clínica é definir o seu modelo de negócio. Isso inclui decidir se será uma clínica geral, focada em ortopedia específica (por exemplo, cirurgia de joelho ou coluna), ou se oferecerá serviços complementares como fisioterapia, reabilitação, entre outros. Feito isso, o próximo passo é adquirir os equipamentos médicos necessários para oferecer os serviços de ortopedia, como raios-x, aparelhos de ultrassom, densitômetro ósseo, entre outros, de acordo com o tipo de atendimento prestado.
Dependendo dos serviços oferecidos pela clínica, também é essencial ter salas adequadas para realização de exames, procedimentos e curativos. Essas salas devem estar equipadas com os dispositivos e equipamentos necessários para os diferentes tipos de procedimentos.
Outro passo importante são as parcerias. Estabelecer parcerias com hospitais, clínicas e convênios médicos para expandir a rede de atendimento e captar mais pacientes é importante não só na abertura de uma clínica, mas também para manter-se perante um mercado competitivo.
Organização da clínica com software de gestão
Utilizar sistemas de gestão para clínicas é a forma ideal de manter a agenda médica organizada, as finanças em dia e os prontuários do paciente em segurança. Agendas e prontuários de papel já ficaram no passado há muito tempo, pois além de prejudicarem a eficiência da sua equipe, se caírem em mãos erradas ou até mesmo caso ocorra algum acidente (como um incêndio, por exemplo), você acabará perdendo todos os seus registros.
O software médico Ninsaúde Clinic é um bom exemplo de sistema que poderá trazer segurança e agilidade aos seus atendimentos. Com os agendamentos do Apolo, o paciente poderá confirmar a consulta via Whatsapp e o sistema irá atualizar o status automaticamente. Além disso, você poderá inserir o link de agendamento online no site ou redes sociais da clínica, e dessa forma o paciente poderá agendar uma consulta a qualquer momento, sem a necessidade de falar com uma secretária via telefone em horário comercial.
O prontuário eletrônico do Ninsaúde Clinic também possui diferenciais que irão trazer muitos benefícios para sua clínica. Além da tecnologia que permite realizar sua assinatura através de certificado digital, você poderá receitar prescrições e pedidos de exames, além da utilização de formulários de anamneses que são importantes no ramo da ortopedia. Ao preencher tais formulários com as informações de seus pacientes, você poderá analisar a melhora deles e seus tratamentos através de gráficos. Caso necessite inserir arquivos como documentos, fotos e vídeos do tratamento, isso também é possível com o Ninsaúde Clinic.
Além das funções de agenda e prontuário eletrônico, o Ninsaúde Clinic possui o módulo de finanças onde poderá fazer a gestão dos recebimentos e despesas da clínica. Além da área de lançamentos de títulos, você poderá gerenciar a comissão dos profissionais da clínica, fazer a análise de seus lucros e perdas através do fluxo de caixa e DRE, e ainda poderá utilizar o Ninsaúde Pay, ferramenta que funciona como uma maquininha de cartão, porém de forma online, podendo assim utilizar no site ou redes sociais da clínica para enviar cobranças aos pacientes.
Além dessas funcionalidades, muitas outras estão disponíveis no Ninsaúde Clinic. Para saber mais, você pode entrar em contato com um dos representantes do software Ninsaúde e solicitar uma demonstração ou período de teste grátis.
Planejamento de marketing
Por fim, mas não menos importante, sua clínica deverá ter um planejamento de marketing. O marketing é essencial em qualquer negócio, e nas clínicas não é diferente. Quando falamos em marketing, não estamos falando apenas de divulgar sua marca, mas sim de desenvolver estratégias que façam sua clínica ser lembrada. Isso pode ser feito de diversas maneiras, como por exemplo:
- Estabelecer e manter um bom relacionamento com os seus pacientes.
- Criar uma identidade de marca distinta;
- Compreender o seu público-alvo;
- Ter um website profissional e bem projetado;
- Ter presença ativa nas redes sociais.
E aí, gostou das dicas? Continue acompanhando o blog para ficar por dentro de mais conteúdo como este. É profissional de saúde mas ainda não utiliza um software de gestão? Conheça o sistema Ninsaúde Clinic.