Os ortopedistas são os profissionais de saúde responsáveis pela prevenção, tratamento e cura de lesões e disfunções ligadas ao aparelho locomotor humano. Sendo assim, atuam na recuperação de problemas elaborando tratamentos, realizando cirurgias, entre outras atividades. O ortopedista deve ser visitado sempre que surgir um problema relacionado aos ossos, articulações, músculos e ligamentos.

O software médico Ninsaúde Apolo tem diversas funcionalidades que auxiliam os profissionais de saúde desta especialidade, o que faz com que seus atendimentos sejam feitos de forma ágil e com muita qualidade.

Antes de continuarmos, precisamos saber: você já utiliza um software médico para realizar seus atendimentos na clínica? Convidamos você a conhecer o Ninsaúde Apolo, software online que pode ser utilizado em um tablet, smartphone ou da forma tradicional, em computadores. Saiba mais em nosso site apolo.app.

O ortopedista pode tratar desde fraturas, luxações e lesões de menisco, até doenças como tendinite, lombalgia, bursite e fascite plantar. O profissional desta especialidade atende pacientes de todas as faixas etárias, e ele também pode optar por se especializar em alguma parte específica do corpo, como mãos, joelhos, coluna, etc. Para um atendimento de qualidade, é recomendado que o profissional de saúde utilize um software médico, e com as funcionalidades do Ninsaúde Apolo, realizar os atendimentos fica ainda mais fácil. Confira a seguir algumas delas.

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Prontuário eletrônico personalizável

Com o prontuário eletrônico do Ninsaúde Apolo, o ortopedista pode digitar a evolução atual do paciente enquanto visualiza o histórico ao lado direito, na mesma tela. No topo, além de um cronômetro que conta a duração do seu atendimento, é possível escolher cards com algumas informações mais relevantes sobre o paciente, que serão visualizadas assim que iniciar a consulta.

Estas informações podem ser referentes ao convênio, encaminhador e acompanhante do paciente, tags e CIDs inseridos em atendimentos anteriores, alergias e até a contagem de quantos atendimentos, faltas e serviços o paciente teve na clínica.

Adicionando cards à tela de atendimentos

Além dos cards, o profissional de saúde pode adicionar abas de exibição. As abas podem ser ativadas e desativadas a qualquer momento, e algumas delas são de uso constante, principalmente para os ortopedistas. Algumas destas abas são: Prescrição médica, Impressão (onde o profissional pode imprimir atestados dentre outros documentos), Prescrição de exames, Arquivos, Gráficos, entre outras.

A aba Arquivos pode ser muito útil aos ortopedistas, pois através dela é possível inserir arquivos do paciente tais como documentos digitalizados, fotos, exames em pdf, etc.

No prontuário Ninsaúde Apolo o profissional de saúde também pode decidir entre digitar a evolução ou ditar. Ao pressionar no botão "Ditar", que fica acima do campo de evolução, tudo o que o profissional falar, o sistema transcreve para o prontuário, trazendo assim mais agilidade ao atendimento.

Além disso, o profissional pode cadastrar modelos de texto para situações que se repetem com frequência. Caso seja necessário digitar um sintoma, observação ou qualquer informação que utilize repetidamente, basta digitar um @ e o sistema mostra todos os modelos de texto já salvos, sendo necessário apenas selecionar um deles sem precisar digitar novamente.

Utilizando ferramenta "Ditar" e modelos de texto

Formulários personalizados para anamneses

Com a funcionalidade de formulários do Ninsaúde Apolo, o ortopedista pode criar anamneses e inseri-las durante a evolução. As perguntas podem incluir respostas de texto longo ou curto, data, números, múltipla escolha, campo calculado, campo duplo e respostas do tipo sim/não.

Com o campo calculado é possível inserir uma fórmula para gerar score ou outros cálculos feitos pelo próprio sistema. Inclusive, no Ninsaúde Apolo você encontra alguns formulários da área de Ortopedia e Traumatologia prontos para utilização, como por exemplo scores e escalas de AOFAS (médiopé, tornozelo e retropé), AOFAS MTF/IF (hálux e dedos menores), Lysholm (sintomas do joelho) e Carter-Rowe (instabilidade do ombro).

Utilizando modelo de formulário

Aqui no blog temos alguns artigos sobre os formulários citados acima, que tal dar uma conferida?

Os formulários também são utilizados para gerar as informações que compõe os gráficos de atendimento, e dessa forma o profissional de saúde pode analisar e comparar os resultados ao longo dos atendimentos.

Visualizando gráficos a partir de formulários

Relatórios e Gráficos

Na medida em que o profissional de saúde atende seus pacientes, ele poderá acessar a área de relatórios e gráficos para analisar estatísticas e informações gerais sobre os atendimentos que vem realizando na clínica. Os relatórios e os gráficos estão divididos em agendamentos, atendimentos e finanças.

Dentre os relatórios de atendimento está o Acompanhamento de tratamentos longos, que serve justamente para acompanhar os resultados obtidos entre as consultas com base nos dados inseridos através da funcionalidade de formulários. Com isto, é possível saber quantos atendimentos são necessários para conseguir uma determinada resposta de formulário. Por exemplo: 10 atendimentos para conseguir intensidade de dor igual a 2, sendo que intensidade de dor é uma pergunta de um formulário. Confira outro exemplo abaixo:

Relatório de acompanhamento de tratamentos longos

Através dos relatórios também é possível fazer buscas de CID, tags e serviços utilizados em um determinado período, bem como extrair um mapa de agendamentos, onde é possível saber quais os últimos serviços e convênios foram utilizados pelo paciente, bem como outras informações referente a quantidade destes agendamentos, por período.

Na área de gráficos de atendimento existem diversos tipos de gráficos, entre eles o mapa de patologias e gráfico epidemiológico, onde é possível antecipar situações com os padrões ocorridos por período e localização. Essas informações são especialmente úteis para estudos científicos e apresentações em congressos.

Além disso, outros gráficos podem auxiliar também na tomada de decisões, pois através de gráficos que mostram estado civil, faixa etária, sexo, entre outras informações, é possível identificar quem é o público-alvo da clínica.

Exemplo de alguns gráficos de atendimento

Agenda multiclínicas e multiprofissionais

A agenda do Ninsaúde Apolo traz diversas funcionalidades que agregam ainda mais no momento de incluir um agendamento. Caso a clínica tenha mais de um profissional de saúde, a secretária pode visualizar todos os agendamentos, intercalando entre os profissionais. Se preferir, poderá visualizar todos os agendamentos do dia, de todos os profissionais, numa mesma tela.

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Se a clínica possuir mais de uma unidade de atendimento, também é possível separar esses agendamentos por unidade. Além disso, você poderá definir quais usuários poderão visualizar ou não a agenda de determinada unidade, fazendo com que secretárias e recepcionistas de diferentes locais de atendimento não se confundam com as marcações.

Outras vantagens disponíveis no agendamento do Ninsaúde Apolo são o cadastro de sala e os eventos. Ao cadastrar salas no sistema, no momento em que o paciente for agendado a secretária poderá definir em qual sala será realizado o atendimento. Já os eventos da agenda podem ser utilizados como lembrete ou com a finalidade de bloquear datas específicas para que nenhum paciente seja agendado naquele período em questão.

Agenda Ninsaúde Apolo no formato semanal

Ainda com relação aos agendamentos, o software Ninsaúde Apolo conta com outras funcionalidades que facilitam o cotidiano na clínica. Entre elas estão:

  • Confirmação de consultas via Whatsapp;
  • Alerta de vagas;
  • Agendamento Online;
  • Emissão de Nota Fiscal de Serviço;
  • Recebimento online por Pix ou Cartão de Crédito via Apolo Pay, entre outros.

Ao realizar recebimentos de consultas, é importante utilizar um software de gestão para registrá-los e dessa forma acompanhar a saúde financeira da clínica. As despesas também devem ser informadas no fluxo, e isso é possível com o Ninsaúde Apolo.

Através da própria agenda, secretárias conseguem não só preencher o cadastro do paciente, mas também informar o valor pago pela consulta, gerar recibos e também, se necessário, gerar uma nota fiscal de serviço.

Realizando recebimento e emissão de NFse

Ao lançar o recebimento, o título fica registrado no menu de finanças, e é possível também emitir relatórios para fechamento de caixa do dia, analisar o fluxo de caixa por período e DRE. Além disso, caso a clínica possua vários profissionais de saúde, também é possível visualizar suas comissões e emitir relatórios com seus valores.

E para agilizar ainda mais o trabalho do setor financeiro, o Ninsaúde Apolo agora conta com a ferramenta Apolo Pay, onde o paciente pode escolher pagar sua consulta com cartão de crédito ou Pix, e automaticamente os valores ficam disponíveis no painel de recebimentos da clínica, caso ela possua cadastro no Apolo Pay. Esta ferramenta pode ser utilizada, inclusive, no agendamento online, veja o exemplo abaixo:

Agendamento online com Apolo Pay

Além dessas funcionalidades, muitas outras estão disponíveis no Ninsaúde Apolo, e poderão auxiliar não só o profissional de saúde mas também a secretária e os administradores da clínica. Acompanhe o blog para ficar por dentro das novidades, e caso não seja um usuário Ninsaúde Apolo ainda, entre em contato pelo site e solicite uma demonstração. Acesse Apolo.app