Como o Ninsaúde Apolo auxilia ortopedistas nos atendimentos?

Os ortopedistas são os profissionais de saúde responsáveis pela prevenção, tratamento e cura de lesões e disfunções ligadas ao aparelho locomotor humano. Sendo assim, atuam na recuperação de problemas elaborando tratamentos, realizando cirurgias, entre outras atividades. O ortopedista deve ser visitado sempre que surgir um problema relacionado aos ossos, articulações, músculos e ligamentos.

O software médico Ninsaúde Apolo tem diversas funcionalidades que auxiliam os profissionais de saúde desta especialidade, o que faz com que seus atendimentos sejam feitos de forma ágil e com muita qualidade.

Antes de continuarmos, precisamos saber: você já utiliza um software médico para realizar seus atendimentos na clínica? Convidamos você a conhecer o Ninsaúde Apolo, software online que pode ser utilizado em um tablet, smartphone ou da forma tradicional, em computadores. Saiba mais em nosso site apolo.app.

O ortopedista pode tratar desde fraturas, luxações e lesões de menisco, até doenças como tendinite, lombalgia, bursite e fascite plantar. O profissional desta especialidade atende pacientes de todas as faixas etárias, e ele também pode optar por se especializar em alguma parte específica do corpo, como mãos, joelhos, coluna, etc. Para um atendimento de qualidade, é recomendado que o profissional de saúde utilize um software médico, e com as funcionalidades do Ninsaúde Apolo, realizar os atendimentos fica ainda mais fácil. Confira a seguir algumas delas.

Prontuário eletrônico personalizável

Com o prontuário eletrônico do Ninsaúde Apolo, o ortopedista pode digitar a evolução atual do paciente enquanto visualiza o histórico ao lado direito, na mesma tela. No topo, além de um cronômetro que conta a duração do seu atendimento, é possível escolher cards com algumas informações mais relevantes sobre o paciente, que serão visualizadas assim que iniciar a consulta.

Estas informações podem ser referentes ao convênio, encaminhador e acompanhante do paciente, tags e CIDs inseridos em atendimentos anteriores, alergias e até a contagem de quantos atendimentos, faltas e serviços o paciente teve na clínica.

Além dos cards, o profissional de saúde pode adicionar abas de exibição. As abas podem ser ativadas e desativadas a qualquer momento, e algumas delas são de uso constante, principalmente para os ortopedistas. Algumas destas abas são: Prescrição médica, Impressão (onde o profissional pode imprimir atestados dentre outros documentos), Prescrição de exames, Arquivos, Gráficos, entre outras.

A aba Arquivos pode ser muito útil aos ortopedistas, pois através dela é possível inserir arquivos do paciente tais como documentos digitalizados, fotos, exames em pdf, etc.

No prontuário Ninsaúde Apolo o profissional de saúde também pode decidir entre digitar a evolução ou ditar. Ao pressionar no botão "Ditar", que fica acima do campo de evolução, tudo o que o profissional falar, o sistema transcreve para o prontuário, trazendo assim mais agilidade ao atendimento.

Além disso, o profissional pode cadastrar modelos de texto para situações que se repetem com frequência. Caso seja necessário digitar um sintoma, observação ou qualquer informação que utilize repetidamente, basta digitar um @ e o sistema mostra todos os modelos de texto já salvos, sendo necessário apenas selecionar um deles sem precisar digitar novamente.

Formulários personalizados para anamneses

Com a funcionalidade de formulários do Ninsaúde Apolo, o ortopedista pode criar anamneses e inseri-las durante a evolução. As perguntas podem incluir respostas de texto longo ou curto, data, números, múltipla escolha, campo calculado, campo duplo e respostas do tipo sim/não.

Com o campo calculado é possível inserir uma fórmula para gerar score ou outros cálculos feitos pelo próprio sistema. Inclusive, no Ninsaúde Apolo você encontra alguns formulários da área de Ortopedia e Traumatologia prontos para utilização, como por exemplo scores e escalas de AOFAS (médiopé, tornozelo e retropé), AOFAS MTF/IF (hálux e dedos menores), Lysholm (sintomas do joelho) e Carter-Rowe (instabilidade do ombro).

Aqui no blog temos alguns artigos sobre os formulários citados acima, que tal dar uma conferida?

• Score e escalas AOFAS: o que são, e como utilizar no Ninsaúde Apolo
• Score Lysholm: o que é, e como utilizar no Ninsaúde Apolo
• Score Carter-Rowe: o que é, e como utilizar no Ninsaúde Apolo

Os formulários também são utilizados para gerar as informações que compõe os gráficos de atendimento, e dessa forma o profissional de saúde pode analisar e comparar os resultados ao longo dos atendimentos.

Relatórios e Gráficos

Na medida em que o profissional de saúde atende seus pacientes, ele poderá acessar a área de relatórios e gráficos para analisar estatísticas e informações gerais sobre os atendimentos que vem realizando na clínica. Os relatórios e os gráficos estão divididos em agendamentos, atendimentos e finanças.

Dentre os relatórios de atendimento está o Acompanhamento de tratamentos longos, que serve justamente para acompanhar os resultados obtidos entre as consultas com base nos dados inseridos através da funcionalidade de formulários. Com isto, é possível saber quantos atendimentos são necessários para conseguir uma determinada resposta de formulário. Por exemplo: 10 atendimentos para conseguir intensidade de dor igual a 2, sendo que intensidade de dor é uma pergunta de um formulário. Confira outro exemplo abaixo:

Através dos relatórios também é possível fazer buscas de CID, tags e serviços utilizados em um determinado período, bem como extrair um mapa de agendamentos, onde é possível saber quais os últimos serviços e convênios foram utilizados pelo paciente, bem como outras informações referente a quantidade destes agendamentos, por período.

Na área de gráficos de atendimento existem diversos tipos de gráficos, entre eles o mapa de patologias e gráfico epidemiológico, onde é possível antecipar situações com os padrões ocorridos por período e localização. Essas informações são especialmente úteis para estudos científicos e apresentações em congressos.

Além disso, outros gráficos podem auxiliar também na tomada de decisões, pois através de gráficos que mostram estado civil, faixa etária, sexo, entre outras informações, é possível identificar quem é o público-alvo da clínica.

Agenda multiclínicas e multiprofissionais

A agenda do Ninsaúde Apolo traz diversas funcionalidades que agregam ainda mais no momento de incluir um agendamento. Caso a clínica tenha mais de um profissional de saúde, a secretária pode visualizar todos os agendamentos, intercalando entre os profissionais. Se preferir, poderá visualizar todos os agendamentos do dia, de todos os profissionais, numa mesma tela.

Se a clínica possuir mais de uma unidade de atendimento, também é possível separar esses agendamentos por unidade. Além disso, você poderá definir quais usuários poderão visualizar ou não a agenda de determinada unidade, fazendo com que secretárias e recepcionistas de diferentes locais de atendimento não se confundam com as marcações.

Outras vantagens disponíveis no agendamento do Ninsaúde Apolo são o cadastro de sala e os eventos. Ao cadastrar salas no sistema, no momento em que o paciente for agendado a secretária poderá definir em qual sala será realizado o atendimento. Já os eventos da agenda podem ser utilizados como lembrete ou com a finalidade de bloquear datas específicas para que nenhum paciente seja agendado naquele período em questão.

Ainda com relação aos agendamentos, o software Ninsaúde Apolo conta com outras funcionalidades que facilitam o cotidiano na clínica. Entre elas estão:

• Confirmação de consultas via Whatsapp;
• Alerta de vagas;
• Agendamento Online;
• Emissão de Nota Fiscal de Serviço;
• Recebimento online por Pix ou Cartão de Crédito via Apolo Pay, entre outros.

Menu de finanças

Ao realizar recebimentos de consultas, é importante utilizar um software de gestão para registrá-los e dessa forma acompanhar a saúde financeira da clínica. As despesas também devem ser informadas no fluxo, e isso é possível com o Ninsaúde Apolo.

Através da própria agenda, secretárias conseguem não só preencher o cadastro do paciente, mas também informar o valor pago pela consulta, gerar recibos e também, se necessário, gerar uma nota fiscal de serviço.

Ao lançar o recebimento, o título fica registrado no menu de finanças, e é possível também emitir relatórios para fechamento de caixa do dia, analisar o fluxo de caixa por período e DRE. Além disso, caso a clínica possua vários profissionais de saúde, também é possível visualizar suas comissões e emitir relatórios com seus valores.

E para agilizar ainda mais o trabalho do setor financeiro, o Ninsaúde Apolo agora conta com a ferramenta Apolo Pay, onde o paciente pode escolher pagar sua consulta com cartão de crédito ou Pix, e automaticamente os valores ficam disponíveis no painel de recebimentos da clínica, caso ela possua cadastro no Apolo Pay. Esta ferramenta pode ser utilizada, inclusive, no agendamento online, veja o exemplo abaixo:

Além dessas funcionalidades, muitas outras estão disponíveis no Ninsaúde Apolo, e poderão auxiliar não só o profissional de saúde mas também a secretária e os administradores da clínica. Acompanhe o blog para ficar por dentro das novidades, e caso não seja um usuário Ninsaúde Apolo ainda, entre em contato pelo site e solicite uma demonstração. Acesse Apolo.app.