Na área da saúde não basta apenas realizar o atendimento, é necessário anotar tudo o que o paciente relatou durante a consulta, bem como o diagnóstico e possíveis tratamentos. Por esse motivo, podemos dizer que os profissionais da saúde estão sempre escrevendo muito, pois isso faz parte do processo de inclusão de informações nos prontuários de seus pacientes.

Desde pequenas frases até textos mais longos, a realidade é que muitas vezes o profissional precisa esperar o paciente sair da sala para que ele possa escrever tudo o que é necessário, para dessa forma realizar tal função com mais calma e não cometer erros. Apesar de não parecer uma atividade extremamente longa ou cansativa, isso pode lhe tomar tempo, e qualquer solução para agilizar este processo sempre será bem-vinda. Por este motivo, o software médico Ninsaúde Apolo conta com a funcionalidade de modelos de texto, que agora possui novas atualizações.

Antes de continuarmos, precisamos saber: você já utiliza um software médico seguro para realizar seus atendimentos? Convidamos você a conhecer o Ninsaúde Apolo, software online que pode ser utilizado em um tablet, smartphone ou da forma tradicional, em computadores. Saiba mais em nosso site apolo.app.

O que são modelos de texto?

A funcionalidade de modelos de texto do Ninsaúde Apolo foi criada com o intuito de agilizar o atendimento médico. O objetivo é trazer mais praticidade ao profissional de saúde sem que ele reduza a qualidade do trabalho realizado. Com essa ferramenta, o profissional de saúde pode elaborar textos de situações que se repetem com frequência, e dessa forma poderá utilizá-los digitando um simples @ (arroba), o que lhe poupará tempo, pois não haverá necessidade de digitar o mesmo texto novamente.

Vamos exemplificar melhor: o profissional de saúde especializado na área da ginecologia atende muitas mulheres com o sintoma de corrimento. O corrimento pode se manifestar em diferentes colorações e até mesmo com a presença de sangue, e estes sintomas devem ser descritos no prontuário da paciente. Sabendo que cada tipo de corrimento geralmente segue um padrão, o médico poderá elaborar modelos de textos para cada um, e quando atender uma paciente com tal sintoma, não precisará escrever, e sim apenas utilizar o modelo pronto, selecionando através do @, como no exemplo abaixo:

Outro exemplo diz respeito a resultados de exames. Frequentemente você atende pacientes em que o exame apresenta o mesmo resultado, ou seja, você acaba digitando em diversos prontuários a mesma coisa. Neste caso, ao criar um modelo de texto baseado nesse resultado, você poderá utilizá-lo diversas vezes em diversos prontuários, sem a necessidade de digitá-lo repetidamente.

Algumas vantagens dos modelos de textos são:

  • Otimização do tempo;
  • Redução de erros por digitação;
  • Maior produtividade;
  • Torna o atendimento mais humanizado.

Quais as formas de criar um modelo de texto?

Os modelos de texto podem ser criados na área de configurações do sistema ou na tela de prontuários, enquanto realiza o atendimento do paciente. Além de poder utilizar diversas fontes com diferentes tamanhos, também poderá inserir palavras em negrito, itálico ou sublinhadas e modificar sua coloração. Nos modelos de texto também é possível inserir listas numeradas, tabelas, imagens e textos automáticos.

O que são textos automáticos?

Os textos automáticos são compostos por palavras-chave que, assim que inseridas no prontuário, serão substituídas por informações da clínica, do agendamento ou do paciente. Essa funcionalidade permite que você crie modelos de textos que, embora sejam usados com pacientes diversos, ainda assim o farão ser totalmente personalizados de acordo com o paciente que está em atendimento. Por exemplo, ao utilizar o texto automático "[paciente_idade]", ao inseri-lo no prontuário automaticamente a idade atual do paciente estará visível em seu texto.

Criando um modelo de texto no menu Configurações

Ao acessar o menu ⚙ Configurações, pressione o submenu Modelo de texto e em seguida clique sobre o botão Novo. Nesta área você precisará informar o título do seu texto e em seguida poderá iniciá-lo usando as ferramentas que comentamos anteriormente (fontes variadas, imagens, textos automáticos, etc.). Ao finalizar, basta clicar em Salvar.

Criando um modelo de texto a partir de uma evolução

Pode ocorrer de o profissional atender um caso que ele julgue ser comum, mas que ainda não há um modelo de texto salvo no sistema para utilizar na ocasião. Dessa forma, logo após escrever as informações na evolução do paciente, é possível salvá-las como modelo de texto.

Para isso, basta pressionar no ícone de seta que fica ao lado do botão Salvar, e em seguida pressionar em Salvar modelo de texto. Feito isso, basta digitar o título do modelo, e após clicar em Ok ele estará disponível para utilização através do @.

Outra forma de criar um modelo de texto dentro da tela de atendimentos, é salvando o texto de uma evolução antiga através do histórico do paciente. Para isso, enquanto estiver em atendimento, basta localizar a evolução desejada no histórico do paciente, pressionar os três pontinhos que dão acesso às opções e em seguida escolher Salvar modelo de texto. Confira o exemplo abaixo:

Duplicando uma evolução

No Ninsaúde Apolo, além de criar modelos de texto que poderão ser utilizados em qualquer atendimento, o profissional da saúde também poderá duplicar evoluções antigas de seus pacientes. Por exemplo, se um paciente já foi atendido anteriormente, caso queira repetir as informações de seu prontuário em seu atendimento atual, basta usar a função Usar como modelo. Para isso, basta realizar o mesmo caminho percorrido para salvar modelo de texto através do histórico e pressionar sobre a opção correspondente. Feito isso, o texto é automaticamente inserido na evolução atual. Confira o exemplo:

Agora que você já sabe qual a importância dos modelos de texto, caso ainda não utilize um software médico, convidamos você a conhecer o Ninsaúde Apolo. Para saber mais detalhes, acesse nosso site Apolo.app e solicite uma ligação da equipe de vendas.