Conheça as vantagens em automatizar os processos na sua clínica
A cada dia a tecnologia nos traz mais inovações para facilitar a vida, portanto nada melhor que aproveitar todas elas também na sua clínica. É importante saber que quando o assunto é tecnologia não se trata apenas de equipamentos modernos, mas também da automatização dos processos.
Com a automatização você tem inúmeras vantagens, mas de modo geral podemos destacar a economia (de tempo e dinheiro), maior controle dos agendamentos, organização e maior produtividade da equipe.
Veja a seguir algumas das principais vantagens que você encontrará na automatização dos processos com o software de gestão Ninsaúde Apolo, que possui diversas funcionalidades que auxiliam secretárias e recepcionistas, médicos e administradores da clínica:
Para secretárias e recepcionistas
- Economia de tempo ao criar um agendamento e buscar a ficha de um paciente apenas digitando um nome, CPF ou número de telefone.
- Confirmação de consultas via Whatsapp e SMS, que diminui não só as faltas aos agendamentos mas também o uso de telefone, deixando as secretárias livres para outras atividades. Além disso, também é possível programar o disparo de e-mail marketing para o envio de ficha cadastral do paciente, pesquisas de satisfação e informativos da clínica.
- Com o Ninsaúde Apolo é possível fazer o preenchimento automático das guias TISS e exportação dos lotes, o que evita as tão temidas glosas, além de poupar muito tempo.
- Com o agendamento online as linhas telefônicas ficam menos congestionadas e ainda possibilita a captação de mais pacientes.
Para profissionais de saúde
- O uso do prontuário eletrônico agiliza o atendimento, diminui o uso de papel e consequentemente elimina a utilização de salas e armários para guardar estes documentos.
- Médicos economizam tempo ditando a evolução ou utilizando modelos de textos prontos para aqueles casos específicos em que atende com frequência.
- Com poucos cliques é possível inserir um medicamento à prescrição além de imprimir atestados, entre outros documentos que poderão ser salvos como modelos.
- No Ninsaúde Apolo é possível inserir seu certificado digital (A1) para que assine digitalmente seus prontuários, dando assim validade jurídica a eles sem a necessidade de imprimi-los.
- É possível cadastrar modelos de formulários, também chamados de anamneses, onde o profissional de saúde poderá inserir perguntas e fórmulas onde o sistema faz o cálculo automaticamente.
Para administradores
- É possível gerar relatórios e gráficos que mostram importantes informações para a tomada de decisões da clínica, como por exemplo, quais são os serviços e convênios mais vendidos, os mais rentáveis, entre outros.
- Faça a conciliação bancária dentro do sistema para manter seus recebimentos e pagamentos sempre atualizados conforme suas contas bancárias.
- Restrinja telas para que apenas usuários autorizados possam visualizá-las, mantendo assim o sigilo financeiro da clínica.
- Tenha acesso ao DRE e fluxo de caixa completo com poucos cliques.
- Precisa calcular a comissão dos profissionais de saúde? O Ninsaúde Apolo faz isso por você, além de gerar relatórios que poderão ser simples ou detalhados.
- Caso seja necessário fazer impressões dentro do sistema, o Ninsaúde Apolo possui uma configuração de impressão onde a economia de tinta chega a 26%. Você pode imprimir relatórios ou se preferir, poderá exportá-los para excel para trabalhar da forma que achar melhor.
Agora que você já conhece as principais vantagens na automatização de processos da clínica, que tal investir em um bom software? Conheça o Ninsaúde Apolo.