O prontuário eletrônico é uma ferramenta indispensável no trabalho dos profissionais de saúde da atualidade, pois além de ser mais prático do que os prontuários feitos em papel, ele é muito mais seguro. Ao escolher um software médico, além do prontuário eletrônico, é necessário observar as demais funcionalidades que ele dispõe ao usuário.
Caso você seja um profissional de saúde da área da ortopedia, iremos apresentar a você algumas das funcionalidades do software Ninsaúde Apolo que mais fazem sucesso entre os profissionais dessa especialidade. O Ninsaúde Apolo é um software de gestão para clínicas que além dos módulos de agendamento e atendimento, possui também outras ferramentas que facilitam no setor financeiro e administrativo, faturamento de convênios, prospecção de pacientes, entre outros.
Baseados nisso, montamos uma lista de funcionalidades do Ninsaúde Apolo que trazem mais vantagens para os ortopedistas, confira!
Agenda multiclínicas e multiprofissionais
A agenda do Ninsaúde Apolo traz diversas funcionalidades que agregam ainda mais no momento de incluir um agendamento. Caso a clínica tenha mais de um profissional de saúde, a secretária pode visualizar todos os agendamentos intercalando entre os profissionais, ou se preferir poderá visualizar todos os agendamentos do dia de todos os profissionais, em uma única tela.
Se a clínica possuir mais de uma unidade de atendimento, também é possível separar esses agendamentos por unidade. Além disso, você poderá definir quais usuários poderão visualizar ou não a agenda de determinada unidade, fazendo com que secretárias e recepcionistas de diferentes locais de atendimento não se confundam com as marcações.
Outras vantagens do agendamento disponíveis no Ninsaúde Apolo são o cadastro de sala e os eventos. Ao cadastrar salas no sistema, no momento em que o paciente for agendado a secretária poderá definir em qual sala será realizado o atendimento. Já os eventos da agenda podem ser utilizados como lembrete ou com a finalidade de bloquear datas específicas para que nenhum paciente seja agendado naquele período em questão.
A agenda do Ninsaúde Apolo também é multiprocedimentos, ou seja, em um mesmo agendamento é possível inserir mais de um serviço. Além disso, além da agenda de profissionais, há a agenda de salas, onde por meio dessa ferramenta, sempre que agendar um paciente a secretária poderá informar em qual sala da clínica será feito o atendimento. Para saber mais sobre essa funcionalidade, confira nossos artigos:
- Descomplique sua clínica com o agendamento por sala do Ninsaúde Apolo
- Vantagens em utilizar um software com agendamento por sala
Prontuário eletrônico
Com o prontuário eletrônico do Ninsaúde Apolo, o profissional de saúde pode digitar ou até mesmo ditar a evolução do paciente enquanto visualiza seu histórico de atendimentos. Além disso, é possível inserir até quatro cards no topo da tela para que visualize de forma rápida informações sobre o paciente, tais como convênio, alergias, CIDs, gráficos, entre outros. Você pode saber mais sobre essa ferramenta em nosso artigo "Cards de atendimento: informações rápidas sobre seu paciente".
Dentro da tela de prontuário, o profissional de saúde também tem acesso à ferramenta de telemedicina, além de poder executar diversas outras ações, como por exemplo:
- Prescrever medicamentos;
- Imprimir receitas, atestados, pedidos de exames, entre outros documentos;
- Fazer comparativos entre as evoluções do paciente a partir de gráficos;
- Anexar arquivos em PDF, imagens ou vídeos;
- Utilizar formulários para anamneses, entre outros.
Formulários personalizados para gerar SCORE
Com os modelos de formulário do Ninsaúde Apolo é possível criar anamneses ou formulários com outras finalidades, para que sejam utilizados no atendimento com o paciente. Você pode incluir perguntas que poderão ser respondidas com texto curto, texto longo, data, números, além das perguntas de múltipla escolha e campo calculado onde poderá realizar somatórias automáticas e com seus resultados gerar scores.
Além disso, a equipe Ninsaúde disponibiliza no sistema alguns modelos de formulários prontos que o profissional poderá importar para sua conta de acesso. Alguns dos modelos prontos disponíveis para a área de Ortopedia e Traumatologia são: Score Lysholm (sintomas do joelho), Score Carter-Rowe (instabilidade do ombro) e Score AOFAS (dedos menores, hálux, mediopé, retropé e tornozelo). Caso seja necessário, poderá alterá-los excluindo ou adicionando perguntas, ou até mesmo alterando as que já existem.
Gráficos de atendimentos
Os gráficos são muito úteis para os profissionais de Ortopedia e Traumatologia, isso porque alguns pacientes costumam se consultar com certa frequência, e quando isso acontece, o profissional de saúde precisa fazer um comparativo entre as suas evoluções. É a partir desse comparativo que o profissional faz uma análise dos resultados obtidos através do tratamento que está sendo realizado.
As informações podem ser visualizadas em modo de gráfico (que poderá ser de linha ou coluna) ou no modo tabela. Com as respostas e suas respectivas datas em que foram inseridas, basta fazer o comparativo e incluir suas anotações na evolução do paciente.
Controle financeiro
Ao atender seus pacientes, os profissionais de saúde que utilizam o Ninsaúde Apolo podem lançar seus recebimentos diretamente na área de finanças do software, o que torna possível realizar um acompanhamento da saúde financeira da clínica. Essa ação também pode ser feita pela secretária na tela de agendamentos, o que facilita ainda mais o trabalho na recepção.
No menu de finanças é possível lançar não só recebimentos e pagamentos de títulos únicos, mas também de títulos parcelados e recorrentes. Os títulos recorrentes são aqueles que se repetem por um período determinado ou indeterminado, como por exemplo a fatura de telefone, internet, aluguel, etc.
Com o Ninsaúde Apolo também é possível realizar o cálculo automático das comissões dos profissionais de saúde. De forma simples e rápida, o gestor da clínica tem acesso aos valores por profissional e poderá lançar o pagamento diretamente no sistema. Além disso, o software também conta com DRE, Fluxo de Caixa, Conciliação bancária, entre outras ferramentas financeiras que estão sendo lançadas, como a Nota Fiscal de Serviço.
Você pode saber mais sobre o funcionamento do módulo financeiro em nosso artigo "Como monitorar as finanças da clínica com o Ninsaúde Apolo".
E-mail marketing
O Email marketing é uma das principais estratégias de marketing digital, e com o Ninsaúde Apolo você pode programar e-mails que serão enviados em uma data específica ou a partir de um agendamento. Estes e-mails podem ser enviados como lembrete para que o paciente retorne à clínica alguns meses depois da sua última consulta, por exemplo. Outra opção é utilizar a ferramenta para enviar mensagens de aniversário e natal.
A funcionalidade de e-mail marketing também permite enviar a ficha cadastral do paciente alguns dias antes de sua consulta, e dessa forma ele poderá preencher a própria ficha em casa. Além disso, também é possível programar um e-mail marketing contendo uma pesquisa de satisfação para que ela seja respondida alguns dias depois do agendamento. Inclusive, é possível criar estas pesquisas dentro do software, e elas podem ser enviadas de três formas diferentes. Você pode saber mais sobre essa ferramenta em nosso artigo "Como criar uma pesquisa de satisfação eficaz para sua clínica".
Além dessas funcionalidades, muitas outras estão disponíveis no Ninsaúde Apolo, e poderão auxiliar não só o profissional de saúde mas também a secretária e os administradores da clínica. Acompanhe o blog para ficar por dentro das novidades, e caso não seja um usuário Ninsaúde Apolo ainda, entre em contato pelo site e solicite uma demonstração.